公司記帳解析:選擇委外記帳,還是自行記帳最划算?

公司記帳 會計

成立公司後,除了公司平日營運事務,公司記帳或公司財務管理也是一大業務。對於非會計背景出身、不熟悉稅法的創業者來說,雖然業務初期如果帳務量不大,可能自行記帳還可以應付。但因不熟悉稅法可能導致稅金計算錯誤,再隨著業務量龐大,若公司內部沒有專人處理記帳,除了創業者無力負擔外更可能導致稅務風險。本篇文章將由委外記帳與自行記帳的各大面向做一個全面比較。

 

專業公司記帳,會計師負責的 5 件事

首先,我們先了解一般會計師會負責的記帳業務,是依據收集記錄檢查結算申報的流程,而收集主要是由公司提供收支相關的單據,剩下的流程便是會計師負責的記帳工作:

  • 日常帳務記錄及傳票製作
  • 建立財務報表
  • 代購統一發票
  • 代製各類所得扣繳憑單
  • 營業稅、營利事業所得稅、薪資/租金/勞務扣繳申報

 

委外記帳&自行記帳 4 大比較

自行記帳

簡單了解基本的記帳工作後,接著為大家進行委外記帳和自行記帳的比較:

 

記帳事務處理

不論您是委託外面的會計師事務所或是記帳士事務所,基本的記帳業務(包括憑證整理和登錄記帳)、稅務申報、財報製作以及財稅問題諮詢,都有專業團隊為您服務。但如果選擇自行記帳(這裡暫不談論聘用全職會計人員的情況),在財稅問題諮詢部分會顯得不足,且如果負責記帳的同事並非會計背景,對於稅法或記帳業務上可能也會較陌生。

 

財務相關問題諮詢

繼上述所說,如果有財務相關問題,專業的會計師事務所較能針對各客戶行業特性的不同情況給予相對應的諮詢,而由於自行記帳多半為個人負責,在財務諮詢的協助便會稍顯不足。

 

記帳穩定性

談到記帳業務的穩定性,這與公司內部人員的流動性有關。在會計事務所,即使有人員流動,您也不用擔心原先的記帳業務,通常會計事務所會將其完整交接給下位負責的同事。不過如果是自行記帳,可能較難保證下位接手同事對於財務的熟悉度,也可能產生後續帳務銜接的問題。

 

收費

大部分事務所的記帳費用落在每月$3,000元~$4,000元,如果選擇委外記帳勢必每月需要多支出這筆費用,但至少您不用擔心帳務紀錄、申報等問題。而雖然自行記帳能省下記帳費用,但如果像上述所說,記帳同事對於稅務的了解較淺,可能在報稅上會遇到許多困難,或是遇到稅務較困難部分還需要額外諮詢專業人士。

 

委外記帳優點統整:穩定、建立良好帳務制度

委外記帳

看完上述的比較,相信大家也能感受到委外記帳的方便。委外記帳除了確保帳目的準確性,也是影響公司營運的關鍵。因為對於創業者來說,如果將複雜的帳務委外記帳,便能夠建立良好的帳務制度,如此一來,創業者才能從中明確了解公司的收支現況,對當下情況進行正確的資金配置。

 

公司帳務管理好選擇|十方廣華聯合會計師事務所

公司帳務管理對於一間公司而言非常重要,對於忙碌的老闆或是創業者來說,公司記帳有太多細節和法規需要注意,因此市面上還是有許多公司選擇委外記帳。十方廣華聯合會計師事務所是一個由律師、代書、會計師所組成的專業團隊,能為您提供公司記帳&報稅服務,陪您一同做好公司帳務管理!

 

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