創立公司後開始有金錢往來，需要開發票卻不知道要開立二聯式還是三聯式？如果是二聯式發票，應該怎麼開？二聯式發票營業稅怎麼算呢？本篇整理出開立、作廢發票注意事項、二聯式與三聯式開立範例，讓您一看就懂並盡快上手。
統一發票分類｜二聯式與三聯式發票差異？
發票種類1：二聯式統一發票
根據統一發票使用辦法第7條規定，專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人，並依規定計算稅額時使用，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。非營業人係指自然人、無統一編號的機關團體、外國公司，或是中小學、政府單位、非營利機構、執行業務者（如醫師、律師、會計師….）等。
二聯式發票開立對象多為一般個人消費者或外國公司，買方可以要求登載買方名稱，做為對獎用。
發票種類2：三聯式統一發票
專供營業人銷售貨物或勞務與營業人使用，根據統一發票使用辦法第7條規定，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證，且發票上需有買方的統一編號。
有些人會問二聯式和三聯式有什麼區別？首先最大的差異在於「開立對象」不同：
- 二聯式發票：個人消費者或無統一編號的機關團體、外國公司
- 三聯式發票：有統一編號的公司或機關團體
除此之外，三聯式相較二聯式多了一聯存根聯，以利買方做為公司行號存根之用。
發票種類3：收銀機統一發票
這種統一發票也有二聯式與三聯式的區分，一般消費取得的長條型發票，即為二聯式收銀機統一發票；發票有孔洞且大小與手機相仿，例如：加油站發票等，即為三聯式發票。
發票種類4：電子發票
電子發票相比傳統發票更為便利、經濟、省力，是以電子方式或網際網路開立的統一發票，通常會存入買方指定載具或傳送發票資料檔，以利後續兌獎與申報營業稅扣抵之用途，此類發票目前是政府既定政策，也是未來趨勢。電子發票種類有兩種，分別為雲端發票、及電子發票證明聯。大家到連鎖超商買東西時常被店員問:「有沒有載具？發票要不要列印？」，若你選擇不要列印而將發票儲存在你的手機電子載具（條碼）中，這時候取得的發票就是「雲端發票」，若你選擇印出來紙本的發票，這時候取得的發票就是「電子發票證明聯」。
二聯式與三聯式發票怎麼開？
三聯式開立範例
撕發票時需注意第一聯存根聯不用撕，自己留存即可，第二聯扣抵聯＋第三聯收執聯則撕下給客戶。
名詞解釋：
- 買受人：可填可不填，通常為買方公司名稱或是團體名稱全名。
- 統一編號：買方機關團體或公司統一編號。
- 地址：可填可不填，通常只是避免開錯發票找不到人。
- 日期：開立發票當天的日期，需注意要依照時間順序開立。
- 品名、數量、單價、金額：依實際交易情形填寫。
- 營業稅：基本上為銷售額的5%，稅額四捨五入，一般國內買賣都是勾應稅，除非有販售零稅率及免稅的項目。
- 金額：指未含稅的銷售額。
- 總計：總銷售額+營業稅，金額需使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。
- 發票章欄位：三聯都需要蓋銷售人的發票章。
二聯式開立範例
僅存根聯與收執聯兩聯，收執聯給客戶，存根聯自己留著，與三聯式不同的是，二聯式只有總計欄位。
名詞解釋：
- 買受人：可填可不填，可寫自然人姓名。
- 地址：可填可不填，通常只是避免開錯發票找不到人。
- 日期：開立發票當天的日期，需注意要依照時間順序開立。
- 品名、數量、單價、金額：依實際交易情形填寫。
- 總計：含稅總額，金額需使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。
- 發票章欄位：給消費者的收執聯一定要蓋公司(或商號)發票章，自己的留存聯可以不蓋。
二聯式開發票注意事項
- 發票若寫錯了需作廢重開，如果是金額寫錯一定要重開；如果是買受人有字寫錯，塗改處負責人需蓋章。
- 如果發票需作廢，存根聯與收執聯都要在，並在發票上打X作廢。
- 發票需從第一張開始開立，禁止保留部分空白發票沒有開（禁止跳開下一張或數張），否則容易漏報營業額。
三聯式開發票注意事項
- 發票寫錯了需作廢重開，如果是金額寫錯一定要重開；若是買受人有字寫錯，塗改處需負責人蓋章。
- 發票從第一張開始開立，禁止保留部分空白發票沒有開，否則容易漏報營業額。
- 買方使用信用卡消費時，應於備註欄註明卡號末4碼。
二聯式發票營業稅怎麼算？快速了解發票含稅算法
營業稅速算公式：用含稅的總金額推出稅額
總金額 ÷ 21 = 稅額
舉例來說：若總金額為12,600元，稅金=12,600÷21=600，600為稅額，12,600-600=12,000，12,000則為實際銷售額，若有小數點，需四捨五入至整數位。
（有關營業稅更多詳細資訊，可以參考：財政部官網）
發票若開錯，如何作廢發票？
作廢二聯式發票
如果是當期發票，還沒有申報出去：
步驟1：在寫錯的發票上寫上一個X，或是標明作廢，例如蓋上作廢章等，切記每一聯都須清楚標示。
步驟2：確認作廢字樣都完成後，將二三聯對折並用釘書機釘起來，留意不要釘錯張，避免將下一張發票也釘起來。
如果是上一期發票，已經申報出去：
步驟1：必須先請客戶提供「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」的四聯。
步驟2：收回「第一聯、第二聯」，「第三聯、第四聯」由客戶保留。
步驟3：於買受人欄位填寫客戶的名字。
步驟4：如果是開給個人的二聯式發票，統編欄位留白即可；三聯式則需填上公司統編。
作廢三聯式發票
如果是當期發票，還沒有申報出去，可以分成2種情況：
- 發票還沒提供給客戶：可以直接作廢再開新的發票。
- 發票已經提供給客戶但尚未申報：需先向跟客戶取回欲作廢發票的「第二聯扣抵聯」、「第三聯收執聯」，再開新的發票。
作法：在寫錯的發票上寫上一個X，或是標明作廢，接著將作廢發票對摺，並用釘書機釘起來，避免作帳的人把作廢發票拿去申報。
如果是上一期發票，已經申報出去：
步驟1：必須先請客戶提供「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」。
步驟2：客戶或公司填寫折讓單，再請客戶用印。
開發票常見問題
1.可以開三聯式發票給客人嗎？
如前面所提到的，三聯式發票的開立對象應為營業人而非個人，因此如果客人不是代表有統一編號的公司或機關團體，應另外使用二聯式發票，不可以使用三聯式發票開立給個人。如果是已經開立二聯式發票，代表公司或機關團體的客人卻改要求開三聯式發票的狀況，則需作廢重新開立的發票，並於備註欄註明原開立統一發票日期、字軌號碼及更正有錯誤之欄位，其餘欄位應與原開立統一發票記載內容相同。
2.手開發票數字大寫寫錯怎麼辦？
依照現行的法律統一發票使用辦法第24條規定，營業人統一發票記載事項開立錯誤，應收回作廢重開，並於該誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上。簡單來說，手開發票只要寫錯並且尚未申報，應該直接作廢寫錯的發票，並另行開立正確的統一發票，不得直接在發票上塗改。手開發票的數字大寫使用也需以正體字（例如：數字3使用「參」，而非「参」或「叁」）為主，避免爭議。
若是發票金額寫錯卻已經申報的狀況，身為賣方的公司則必須向買方收回原本開出去的扣抵聯、收執聯，並且跟國稅局申請作廢重開，原本溢繳稅額則專案申報留抵。
3.發票備註欄可以寫什麼？
無論是二聯式或三聯式發票都有「備註欄」，通常是作為公司內部管理使用，例如公司銷售的產品是手機，在發票的品名欄上面只會寫上「手機」二字，但為使公司內部人員辨認商品的細部種類，就可以在備註欄上紀錄詳細的品名代號，或是標明採購單號、紀錄其他內部事項以便管理。
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