如何申請電子發票?3大重點解析,搞懂公司電子發票申請流程與費用

公司申請電子發票3大流程

電子發票申請流程有區分對象嗎?是否需要申請與會員載具有關的授權?公司申請電子發票的相關資格流程相當複雜,除了分成B2B(銷售對象為公司行號)和 B2C(銷售對象為一般消費者)2種外,若您已經跟電子發票加值中心申請使用,則無需額外申請授權,以下列出3個申請電子發票的重點與相關電子發票申請費用,讓您快速完成電子發票申請。

 

什麼是電子發票?

以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收的統一發票,有以下3個特點:

  • 使用網路開立。
  • 48小時內上傳資料到整合平台。
  • 可選擇以實體印出。

 

公司申請電子發票|4大名詞解析

申請公司電子發票對新手而言是一件很複雜的事,建議先熟悉電子發票相關名詞:

 

1. 電子發票字軌

與手開發票本相似,第一張到最後一張皆有發票號碼。

 

2. 國稅局

根據公司登記區域有不同管轄的地方,申請字軌需向國稅局送申請書。

 

3. 財政部電子發票整合服務平台

電子發票資訊皆會上傳到這邊,簡稱「大平台」。

 

4. 加值中心

報稅可以透過不同事務所協助完成動作,開立電子發票也可以通過不同加值中心系統,加值中心指的是電子發票的開立服務提供廠商,根據不同類型的營業人需求作客製化,功能也會因應市場有所變化,選擇加值中心時,也需特別留意是否有通過資安驗證、符合財政部審核。

 

如何申請電子發票?3大關鍵流程

 

電子發票申請流程1:申請工商憑證

工商憑證後續授權時會使用到,可以到「經濟部工商憑證管理中心」申請,若您是第一次申請,需先準備公司印章。

 

電子發票申請流程2:申請開立電子資格

先至「財政部電子發票整合服務平台」找到相關文件,下載「電子發票整合服務平台服務申請表」並提交國稅局申請,原則上開出的發票皆需上傳至財政部,可以下載財政部提供的軟體(Turnkey)來上傳發票,若您不了解軟體如何操作可以找加值中心幫忙。

 

電子發票申請流程3:申請電子發票號碼

先至「財政部稅務入口網」下載電子發票字軌號碼申請書並提交國稅局申請,國稅局審核完成後,向所在地稽徵機關申請,通過後即可到電子發票整合服務平台取號(記得首次登入需先使用工商憑證註冊),獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。

 

電子發票申請6大常見問題

電子發票申請6大常見問題

成功申請電子發票後,在開立與作廢等問題上程序較繁瑣,以下整理6大常見問題,讓您能快速上手:

 

電子發票申請常見問題1:可以開立過去日期的發票嗎?

電子發票與手開發票不同,不可以開立過去日期,需依照營業人使用統一發票時序開立,若您的電子發票要開立或作廢,必須在48小時內上傳至平台,所以切記電子發票需於交易當日開立喔!

 

電子發票申請常見問題2:開給公司或個人有什麼差別?

電子發票區分為以下2種:

  • B2B(公司對公司交易):開給公司行號(需打統編)。
  • B2C(公司對個人交易):開給一般消費者。

不論是哪一種,銷售貨物或勞務都可以使用電子發票。

 

電子發票申請常見問題3:電子發票可以隨時作廢嗎?

  • 當月發票需在當月月底前作廢。
  • 非當月發票需以折讓方式處理。

每個單月15日會進行營業稅申報,若在申報期間作廢當期發票,可能因為下載時間差造成申報異常,如果被發現有漏稅情況就會有罰則,因此需格外小心,也切記非當月發票盡量以折讓方式處理喔!

 

電子發票申請常見問題4:需要提供銷項給事務所嗎?

每一家事務所習慣不同,建議在配合前先詢問清楚電子發票流程。

 

電子發票申請常見問題5:收到E-mail的電子發票,是否需要印出來給會計師做進項發票?

需要印出「電子發票證明聯」作為進項提供給會計師,且必須在電子發票表頭看到「電子發票證明聯」字樣,如果是寫其他文字則不行。

 

電子發票申請常見問題6:電子發票申請費用是多少?

建議您物色加值中心,聯繫加值中心詢價、確認服務項目及費用,透過加值中心申請、開立電子發票。加值中心計算方式多元、報價差異大,建議多加評估。

 

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