【開公司節稅教學】一張表看懂公司抵稅項目,簡單做好公司節稅規劃

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本身如果是創業者或公司老闆,都知道稅務是一筆不小的負擔,以為請了會計人員就可以替公司節稅,但其實會計人員僅負責為公司紀錄事後的金流動向,若想要了解如何合法節稅,建議事先進行公司節稅規劃,將每一筆紀錄和憑證都保存完整,甚至還能在報稅後,使公司獲利增加。本篇就要來列舉一些公司節稅規劃的方法,讓您了解公司費用抵稅的好處,為您減輕稅務負擔。

 

公司節稅規劃6大方法

 

公司節稅規劃方法1:盈虧互抵

盈虧互抵指一般公司申報當年度的純益額和營所稅時,可以將過去10年的虧損計入扣除後,再進行申報。但申請盈虧互抵時,必須滿足4大條件:「公司組織」、「會計帳冊簿據完備」、「虧損及申報年度均使用藍色申報書或經會計師查核簽證」及「如期申報營利事業所得稅」這些要求,才能根據所得稅法第39條申請盈虧互抵。更多「盈虧互抵」節稅資訊可參考:盈虧互抵是什麼?一篇了解虧損扣除優惠和相關規定,讓您聰明節稅!

 

公司節稅規劃方法2:利用減免優惠

開公司節稅要申請退稅示意圖

一般來說,所有收入或支出都必須依照稅法規定繳納相關費用,但依照所得稅法和促進產業升級條例規定,有許多稅務減免優惠獎勵可利用,但必須符合某些條件才可適用,建議平常多關心租稅相關法規的變動,減輕稅務負擔。此外,疫情期間財政部也推出各項減稅或延期繳納的優惠,有受到疫情衝擊影響的業者可以多加利用。

 

公司節稅規劃方法3:留存必要憑證

或許有些人會認為已記錄於會計帳冊的交易,不須留下憑證,但當公司費用要抵減某些項目時,稽徵機關會查核是否紀錄屬實,並了解憑證取得的方式是否合法。此外,後續若稽徵機關對帳簿提出質疑,也能夠列舉相關證據核對帳目資訊,避免不必要的誤會。

 

公司節稅規劃方法4:具備租稅相關知識

稅務申報非常複雜,若涉及稅法就連一般會計人員都不一定了解相關細節,更別說對公司稅務提出建議和規劃。因此,建議公司負責人也要花時間做功課,了解稅務上基本的專有名詞,例如擴大書審進項稅額會計師簽證等相關租稅知識,有了基礎概念後,才能對公司後續的財務規劃有更全面的認識,並利用專業人員對稅務的了解,提前做好公司節稅規劃。

 

公司節稅規劃方法5:規劃所有交易流程

2020年疫情席捲全球,許多跨境電商的業務有爆發性的成長,但整體貿易流程會牽扯到境內外不同的稅務規定,因此需要事先了解各國租稅法規,來規劃整個交易流程,例如商品如何存放、企業要在哪裡設立及稅務繳納方式等,以達到節稅的目的。

 

公司節稅規劃方法6:合法列計公司抵稅項目

凡是稅法規定可認列之費用或虧損,都建議盡力爭取和申報,以此減少需繳納的稅務款項。但公司費用抵稅項目很複雜,若不小心漏稅,根據不同法源規定,可能要賠償本稅的1~2倍,還包含「刑事罰」和「行政罰」等,所以要特別注意租稅規定,或是向專業人員諮詢,尋求協助。

 

公司費用抵稅項目清單,一張表看懂8種可扣抵項目

想要將公司費用拿來扣抵稅務時,其憑證必須符合3大要件才能扣抵營業稅:「國內公司行號的統一發票」、「銷售人名稱、品名、地址、統編、金額和營業稅額」及「買受人的統編」,符合以上條件才能完成扣抵,以下將整理常見的公司費用抵稅項目,幫助您快速了解哪些項目可以扣抵。

項目 說明
公司業務相關支出 公司銷售勞務或貨物有關統一發票或收據
購置公司設備相關支出 辦公用品、兩用貨車、公司加油交通費、電話等
公司業務旅費相關支出 公司員工因業務需要而產生的住宿、伙食和交通費用等
租金成本 以公司名義簽訂,支付承租營業場所或辦公室的費用
廣告費用 與公司業務有關的宣傳海報、贈品、廣播、電視廣告等
捐贈費用 對公益團體、慈善機構、教育機關和政府捐贈,但有其金額限制,政府機關則無限額規定
訓練費用 為培育員工而產生的受訓費用
利息費用 以公司名義購置動產、不動產,或營業所需而貸款所產生的利息支出

公司費用抵稅項目當然不只這些,若想了解更多可扣抵項目,可以參考加值型及非加值型營業稅法,或直接向專業人員諮詢,快速又便利。

 

公司抵稅項目都可以扣抵營業稅嗎?

並不是所有公司抵稅項目都可以扣抵營業稅,根據加值型及非加值型營業稅法第19條交際應酬、獎勵員工之勞務或貨物、自用小汽車和非供本業務使用之勞務或貨物,還有非依規定取得和保存之憑證,都不得扣抵銷項稅額(銷售貨物或勞務應規定收取的營業稅額)。

 

營所稅可扣抵項目有哪些?

雖然有些公司費用項目不能扣抵營業稅,但可以留存憑證以利扣抵營所稅。例如:

 

  • 薪資支出
  • 交際費用
  • 職工福利
  • 自用小客車
  • 向公益團體捐贈而購買的商品

 

這些花費都是由公司支出,因此在每年5月申報營所稅時,可以列入公司抵稅項目,從課稅所得額中扣除。目前營所稅率為20%,舉例來說,甲公司今年營收為500萬元,可扣抵營業稅的未稅費用為30萬元,不可扣抵營業稅的含稅費用為50萬元,若僅申報可扣抵的30萬元,營所稅則為94萬元(470萬*20%),但其實甲公司今年真正的獲利為420萬元(500-30-50),所以營所稅應為84萬元。

 

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其實政府已為相關稅務問題建立了「稅務問與答」的題庫,建議在節稅之前好好研究相關資訊,切忌因為一時疏忽而造成不必要的麻煩,後續補稅的罰金不但更重,還必須面臨刑事或行政上的罰則,還有可能失去原本的減免優惠。

十方廣華會計師事務所秉持「專業、熱誠、成長」的專業理念,提供公司記帳和報稅服務,集合會計師、記帳士、人資法令、財稅、企業管理等專業人才,深入了解每位客戶的需求,與您一起成長。

 

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