公司創立初期可能還不需要特別請會計人員處理帳務,但等到公司規模逐漸擴大,企業財務管理和規劃與發展息息相關。本篇文章要說明財務會計對處理公司財務的重要性和幫助,並且帶您瞭解公司會計工作內容和財務部門工作內容差異,以及企業財務管理3大重要報表和風險,幫助您的公司順利邁向下一階段。
公司會計工作內容有哪些?記帳報稅由會計負責
會計人員主要負責交易紀錄、編製財務報表,以便滿足報稅等需求,並且讓公司負責人或股東們瞭解企業資產、權益和負債的動向。因此,公司會計人員必須擁有紀錄、分類和編制財務報表的能力,以及對財稅等法律相當熟悉。雖然現在有許多ERP軟體能夠幫助產出專業報表,但依然需要會計人員根據公司需求設定參數,或是核對報表的正確性,所以若現階段需要有人精準維護、控管公司財務進出,會計人員的能力更符合公司需求。
財務部門工作內容有哪些?掌握金流動向、預算規劃和財報分析
財務會計則負責根據財務報表,幫助公司有效管理各資產和資金、規劃預算和降低財務風險,並且根據未來企業發展方向,給予財務分析方面的建議。此外,公司任何活動預算或投資,也會需要經過財務部門審核,降低財務風險,並由財務人員分析預期報酬是否能符合公司財務目標。
下方也針對財務會計差異之處,統整成一張表格給您參考。
財務 | 會計 | |
工作內容 |
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職位目標 | 幫助公司在合理的預算內達到財務目標,提高股東權益 | 讓公司負責人或股東瞭解企業財務現狀,並符合稅務要求 |
部門合作 | 跨部門溝通較多 | 內部溝通較多 |
具備能力 | 擁有企業營運知識,並對相關產業的市場動向熟悉,可跳脫框架靈活思考 | 細心與耐心,對數字較敏銳 |
公司財務需求應該選擇財務還是會計?從經營規模來決定
公司經營規模不同時,所需的財務資訊和管理方法也會有所差異,因此需要具備更多財務會計專業的人才,分工合作管理和整合。以下會根據公司初期和後期的財務需求進行說明。
初期公司財務需求:紀錄追蹤、申報和節稅
若本身為1人團隊或成立初期的新創公司,因為經營規模小,也只需要給企業負責人看報表,所以只要負責交易紀錄、申報和節稅等相關事務即可,財務處理較單純;但所需要包辦的事務也更雜,隨時要因應公司的變動來承接和帳務相關的業務,較不會分工處理,所以選擇學習能力快,可以快速上手的專業會計人員較適合。
後期公司財務需求:財務資訊透明化、強化資金結構
後期擴展速度越來越快,需要建立財務分帳管理制度,遵循「管錢不管帳,管帳不管錢」的原則,避免公司暴露在財務風險之中。像是員工人數較多的大公司每年都需要製作財務報表,以供政府機關、股東和投資人進行審核和評估;以及現金流量預估、銀行融資、資金調度和匯兌避險等相關的財務操作,給予公司財務建議,確保公司資金結構穩定,可以支撐正常營運。
3大企業財務管理重點,一次看懂財務報表
財務管理(Financial Management)是經營企業的第一步,如果沒有良好的財務基礎,未來企業若遇到天災人禍或資金周轉的狀況,就有可能讓企業面臨倒閉的風險。接下來會說明企業財務管理的3大重點,並且帶您從3大財務報表:損益表、資產負債表和現金流量表之間的關係,瞭解如何進行企業財務管理。
企業財務管理重點1:加強資金管理和募資
良好的財務管理可協助企業推動業務成長,並且需與公司的產品和行銷團隊合作,控管成本和定價,提高企業獲利能力,確保企業績效狀況,幫助企業在面對經濟衰退時,採用其他方法降低對企業的傷害;對外則能夠幫助企業在募資時,提出良好的營運計畫,幫助分析未來的資金配置、風險評估和預期成果,以公司利益為優先,與投資人和股東爭取最佳結果。
企業財務管理重點2:看懂3大財務報表
財務報表有助於檢視特定期間與過往同一期間的數字是否有明顯差異,若發現金額有顯著上升或下降,則代表企業的資金運用和風險管控,需要多加留意,重新評估資金運用的合理性和資本支出的有效性。下方將針對企業財務管理最重要的3張財務報表進行說明。
- 損益表:代表企業在特定期間內的獲利能力,會揭示銷售收入、銷售成本和淨利潤,透過報表可以得知企業的銷售表現如何。
- 資產負債表:代表企業在某一時間點的財務狀況,瞭解企業資產大部分是藉由負債還是股東權益融資而得,揭示企業資產與債務是否取得平衡。
- 現金流量表:包含企業日常營運、資本支出、資產投資和籌資活動所產生的現金動態變化,確保企業有足夠的資金維持營運。
從以上這3張財務報表可以看出企業財務狀況和營運表現,幫助內外部瞭解企業現狀和評估未來價值,並發現潛在風險,及時改善企業財務管理流程。
企業財務管理重點3:降低查帳和舞弊風險
學會企業財務管理,同時也可以降低被國稅局查帳和內部人員舞弊的風險。因為開公司需要申報的稅務較複雜,記帳也需要以商業會計法來處理,若選擇自己一手包辦,可能會面臨被國稅局查帳的風險;但若選擇請會計人員負責全公司的財務事項,則還要注意內部人員舞弊,或是新舊員工交接導致帳務項目有出入的問題等。
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