在成立公司前,大家一定都會想到先準備公司的第一筆資金,也就是俗稱的「資本額」。不過對於資本額是什麼您有了解嗎?公司資本額是否有最低限制?以及成立公司資本額有什麼常見的法規條件?面對上述種種問題,本篇文章都將為您解說,讓您看完文章對公司登記資本額有更深入的了解!
資本額的定義
資本額指在公司初期營運所需的資金總額。您可能會有房租、水電、辦公用品等相關支出,此時公司資本額便是您的第一筆資金,用來先支付上述成本費用,以便公司能正常營運、賺取利潤。因此公司資本額也可以定義為營運公司的初始財產,也就是公司營運初期預計需要投入的資金總額。
資本額重要嗎?成立公司為何要有資本額?
資本額可是對外公開的資訊,在申請成立公司時,就必須依照「公司法」以及「商業登記法」的規定將資本額登記並需公開於平台上。然而,資本額雖然不全然為公司所有的資金和其市場價值,但資本額的大小通常也被視為衡量公司規模的參考。另外,資本額的重要性在於,它能幫助公司獨立運作,與股東的資產進行隔離,並且為公司未來的發展提供資金支持。隨著公司成長,企業可能會通過增資的方式擴大資本額,以應對新的投資機會或擴展業務。
資本額怎麼算?成立公司要有多少資本額?
資本額的計算方式可以根據初期營運成本與未來的預估虧損來推算。首先,需要考慮前期設立公司所需的投入成本,如辦公室租金、裝潢設備、技術器材等。接下來,將每月的固定成本(如薪資、水電、保險)與預估收入進行比較,將虧損部分乘以6個月至1年,詳細可參考以下的公式。這樣的計算方式可以確保公司在初期沒有穩定收入的情況下,仍有足夠的資本額支撐公司正常營運。此外,若創業者對資本額估算不確定,可諮詢專業會計師進行評估與資本額簽證,確保資金足夠應付公司初期的需求。
資本額可以根據以下公式來計算:
- 前期預估投入成本 +(每月固定成本-每月預估收入)x 6個月~1年
- 前期預估投入成本:包含公司登記費用、裝潢家具、技術設備等初期設立所需費用。
- 每月固定成本:包含租金、薪資、水電、保險等運營成本。
- 每月預估收入:銷售淨額或利潤。
- 建議準備6個月至1年以上的資本額,考慮到公司初期可能會面臨虧損的情況。
股份有限公司、有限公司資本額?
另外根據公司法,成立「股份有限公司」與「有限公司」的資本額也會有所差異
股份有限公司
- 資本總額 = 股份總數 x 每股金額
- 實收資本額 = 已發行股份總數 x 每股金額
- 股份有限公司可以分次發行股份,資本額區分為資本總額與實收資本額。
有限公司
- 資本總額必須由股東一次繳足,不得分期支付或向外招募股東。
成立公司資本額最低限制
如果資本額代表一間公司的初始營運資金,那您可能會疑惑,政府是否有規定資本額的最低金額?事實上,早在 98 年 1 月 22 日,行政院便已廢除公司設立最低資本額制度,而公司資本額以會計師查核簽證認定此金額足夠支付設立成本即可。
雖然法規並未限定資本額最低限度,但此金額也需要足夠支付公司設立成本,因此過低的資本額也會讓公司在營運上遇到一些問題。以下提供大家工作室、有限公司、股份有限公司的建議資本額比較:
工作室資本額 | 有限公司資本額 | 股份有限公司資本額 | |
建議金額 | 依據業務所定 | 約 20 萬以上 | 約 20 萬以上 |
資本額太低會有哪些問題?了解 3 大困難
上段有提到,過低的資本額可能產生問題。以下提供 3 種資本額過低所遇到的困難:
1.增資流程需要重新跑
當初始資本額太低,如果後續營運需要再度「增資」,您還必須再經過會計師簽證、變更登記等流程。
2.貸款與補助受到限制
一般情況下,銀行貸款與各種政府補助所能申請的經費額度皆以資本額為限,因此如果資本額過低,可能在貸款或補助上較難申請到自己所需的經費。以青年創業及啟動金貸款為例,其中一項申請條件便是您所登記的出資額應占該事業體實收資本額的 20% 以上。
3.難以取得標案
有些標案在廠商的選擇上,也會以資本額為標案資格條件之一。
公司登記資本額常見的 5 個問題集
本段落,我們為大家整理出最常見的 5 個資本額問題:
1.獨資合夥商號有無資本額限制?
商業登記法並無規定獨資合夥商號的資本額上、下限。根據商業登記申請辦法第 5 條,如果您的資本額超過 25 萬元(含),需附上資本額證明文件(例如:存摺、銀行對帳單或查詢單),此證明文件不包含會計師查核簽證相關文件。
2.公司申請資本額登記可否用現金外的財產抵繳股款?需要報備嗎?
根據公司法第 272 條,如果公司需要申請設立、變更登記資本額,能以事業所需的財產為出資,因此發起人或股東能以公司所需財產抵繳股款(例如:土地、股票或機器設備)。
不過公司應先提示相關財產移轉或交付的證明文件,且會計師查核報告書也須詳述以財產抵繳股款者的姓名、財產種類、數量、價格或估價標準及公司核給股份或憑證,才能進行公司登記申請。
3.資本額必須經過會計師簽證嗎?可以用存款餘額證明替代嗎?
根據公司法第 7 條,公司申請設立或增資的資本額,皆需經過會計師查核簽證,且不能用存款餘額證明替代會計師查核簽證。
4.資本額需要放在銀行多久後才能動用?
大部分資本額最短僅需放在銀行 2 天後才可動用,「到銀行開戶、存入資本額」以及隔天進行「存款餘額證明的申請」,會需要等待 2 天的銀行業務時間。
5.資本額登記總額高,實收資本額後續補齊是可行的嗎?
關於此問題,在有限公司與股份有限公司有不同的情況:
- 有限公司不行,一旦登記了「資本總額」,就要有實際資金到位,否則會有「公司負責人各處5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣50萬元以上250萬元以下罰金」。
- 股份有限公司可以,公司章程可以先決議「資本總額」,並授權董事會分次增資發行,所以公司登記上,可能「資本總額」與「實收資本總額」不同,因此可以進行實收資本額後續補齊的方法。
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