您是否正在考慮創業或是專注發展副業呢?設立公司代表職涯要邁向下一個里程碑,行政流程也要做好準備。本篇將帶您一次搞懂開公司流程、條件及費用!無論您是正在查詢如何開公司,或是已準備設立公司,本篇都整理好了一人開公司所需的條件、開公司要多少錢,以及設立公司流程所需登記文件和常見問題,這篇文章將提供完整的開公司指南,助您順利踏出創業第一步!
開公司好處有哪些?6大優勢讓事業更上一層樓
如果只是小型團隊或下班時經營副業,都不會想到要開公司,對於設立公司的好處有哪些也不太瞭解。下方為您整理了6大開公司好處,告訴您為什麼要開公司,以及如何擴大未來發展的優勢。
1.拓展事業版圖
一旦設立公司後,在全台不同縣市設立分店或據點,都能用同一個公司名稱,具有排他性,避免其他縣市有同名的問題,有助於未來在不同地方拓展業務。
2.有效保護個人資產
開公司選擇有限公司和行號、無限公司最大的差別,就在於所應負的賠償責任範圍不同。若成立有限公司,當公司有負債產生時,個人最高賠償金額以出資額為限,不會影響到個人資產;但如果選擇開立行號或無限公司,則必須負起無限清償責任。因此選擇開設有限公司,不但能降低個人清償風險,還可以與其他股東根據出資額比例平分獲利,減少財務糾紛。
3.培養信用、資金取得更容易
開公司不但可以累積信用度,資金取得的管道也更多元。銀行在審核貸款申請時,會優先選擇償債能力較好、有信用往來紀錄的公司;政府提供的創業貸款優惠,大部分也都需要具備公司資格。此外,若需要向外募資,也可以用部分公司的經營權,吸引其他投資者投注資金,幫助公司發展。相較其他行號或組織,公司在募資和貸款審核方面更加容易。
4.有助於稅務規劃、合法節稅
成立公司後關於營運方面的費用,都可以納入營業費用扣抵稅金,減少應付稅額。雖然對公司負責人來說,除了個人所得稅外,還增加營業稅和營利事業所得稅需要繳納,但每一種稅金的計算方式都不同,專業會計師可以再根據企業主需求,協助進行稅務規劃,合法節稅。
5.有資格參與投標案
政府每年在不同領域都有大量的產品或服務需求,而且政府機關有許多部門和機關單位,因此也產生了多樣化的需求,若成功獲得標案,則有機會與政府開啟長期合作的關係,成為許多企業增加穩定收入的管道。此外,也有助於幫助企業累積信任度和知名度,吸引更多優秀的廠商邀請合作。
6.打造更好品牌形象
公司的穩定性和信任度更高,因此在建立商業關係或尋求合作時,也比個人或行號有更大的優勢,可以獲得更多商業機會。
如何開公司?開公司前要準備什麼?3大必備事項
瞭解開公司的好處後,相信您對是否要設立公司也更有信心了。接下來要說明開公司前要準備的3大事項。
開公司前置作業 – 第1項:公司型態和營業項目
若決定設立公司而不是行號,應依照公司法規定,決定公司型態並進行申請。公司型態可分為無限公司、有限公司、兩合公司和股份有限公司。建議在選擇公司型態時,可以根據組織規模大小、商業模式和資本額多寡來決定,或是與專業會計師討論對自身更有利的選擇。
公司營業項目指的是公司主要的營業收入分類,選擇的營業項目會影響營所稅稅率和查核機率高低。因此創業初期可以先參考同業登記的項目,後續再根據公司發展增加其他項目,但若填寫的項目過多並與主要業務相差甚遠,會引起國稅局的注意而加強稽查,建議填寫15個以內即可。
開公司前置作業 – 第2項:公司負責人
只要年滿18歲且是完全行為能力人,同時不符合公司法第30條列出的條件,即可擔任公司負責人。但需注意的是,如果本身是公務員、領取政府補助或保險、或是已擔任其他公司的經理人,則不適合被選為公司負責人。
開公司前置作業 – 第3項:公司名稱
公司名稱具有排他性,如果不確定是否和他人重複,可以先至輔助預查系統查詢,避免正式預查時還需要多付一筆錢查詢。如果發現公司名稱已有其他人註冊了,可以試著加上所屬產業或地區來規避,例如台達電子工業股份有限公司,可以改成台達生物科技股份有限公司。
設立公司流程5步驟,教您如何開公司
準備好上述事項後,就可以開始正式設立公司了。我們為您將繁複的公司流程簡化為5個步驟,並且列出需要注意的事項,讓您可以輕鬆開創屬於自己的事業。
開公司流程1:公司名稱及所營事業登記預查核定
若採用線上申請,第一步要先至我的E政府註冊帳號後,再於公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業進行名稱預查申辦。建議填寫3~5個公司名稱和營業項目進行申請,等1~4個工作天後,就會收到公司名稱及所營事業登記預查核定表,接著尋找適合的公司地址或至商務中心辦理借址登記。
開公司流程2:刻公司大小章並開設銀行籌備戶
準備1組以上的公司章和負責人印章,以及雙證件、公司名稱暨所營事業登記預查核定書至銀行開設籌備戶,作為公司正式登記前的臨時帳戶。開設帳戶後須以匯款的方式存入資本額,匯款單上記錄股東的名稱,才能作為公司資本額的證明,數日後再至銀行申請存款餘額證明,準備給會計師進行資本額預查。
開公司流程3:會計師查核簽證
根據公司法第7條規定,公司申請登記之資本額應由會計師查核簽證,此步驟是為了確認公司資本額的真實性,以及保護公司所有關係人之利益。會計師驗資所需文件如下:
- 銀行籌備戶存款餘額證明
- 銀行存摺影本
- 負責人身分證正反面影本
- 公司章程或股東名簿影本
- 公司名稱暨所營事業登記預查核定書
- 公司登記地址
不同代辦會計師事務所可能還會要求其他文件,可進一步向負責的會計師詢問。
開公司流程4:辦理開公司登記或行號商業登記
接下來就可以根據公司型態準備設立登記所需的文件,選擇線上申請或攜帶文件,至各縣市政府的經濟發展局或商業處辦理開公司登記(或行號的商業登記)。下方列出公司登記所需文件提供參考,但根據不同公司型態,準備文件會有所差異。
- 公司設立登記申請書
- 使用同意書
- 公司章程
- 股東同意書
- 董事願任同意書
- 設立登記表
交付文件後可至商工案件進度查詢系統瞭解申請的最新進度。
開公司流程5:辦理稅籍登記
待收到公司登記核准函後,就可以線上填寫稅籍登記申請書以及須檢附的文件辦理稅籍登記,或是將所有文件攜帶至國稅局申辦。需要注意的是,自2024年起若營業人從事網路銷售,須於稅籍應登記事項新增「網域名稱」及「網路位址」,如果是透過平台銷售則須提供會員帳號。
收到稅籍登記公文後就可以到國稅局申請統一發票購票證並刻印統一發票章,或是免用統一發票貼紙,整個公司流程就大功告成了!
開公司要多少錢?一人可以成立公司嗎?3大常見問題一次看
除了要注意開公司的前置作業和流程外,還有一些細節是創業者可能會忽略的。下方列出3個開公司時會遇到的問題,為您解答。
1.開公司需要具備什麼條件?注意其他限制條件
只要年滿18歲且是完全行為能力人,同時不符合公司法第30條列出的條件,即可擔任公司負責人。因此就算本身是上班族,也可以兼任其他公司的負責人,但若公司有規定不可兼職或曾簽署競業條款,則需要再三考量是否適合開公司。
2.開公司資本額要多少?建議20萬元以上
現行法規已取消最低公司資本額的規定,所以公司資本額只要足夠支付開辦費用即可,一人公司建議至少設定在20萬元以上。如果有申請貸款或其他營運考量,還是建議先與專業的會計師團隊諮詢,避免一開始公司資本額過低,而導致資產無法清償負債的情況發生,被迫宣布破產;或是公司資產超過資本額,僅看財務資訊難以反映真實的營運情況。
3.開公司成本費用有哪些?8項費用大公開
公司設立在營運初期就必須投入大約20萬元,下方依照設立公司的順序為您列出需要提前支付的相關費用。
- 公司名稱預查申辦:150~300元
- 銀行籌備戶開戶金額:1,000~5,000元(包含印章刻印費用)
- 資本額簽證費用:2,500~5,000元
- 公司登記費用:資本總額每4,000元以1元計算;未達1,000元者,以1,000元計算,線上申辦再減收300元
- 營業稅:當銷貨憑證大於進貨憑證時,每2個月須要繳交一次5%的營業稅
- 營所稅:每年5月報稅季,至少須繳交基本的課稅所得額12萬元,若超過基本稅額則以20%的稅率計算須繳納的稅額
上述是開設到營運所需的開公司費用,還未納入公司營運初期的人事成本,以及其他變動成本。因此建議還是先預留一筆資金,避免開設公司期間發生變數,導致無法順利營運。
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開設公司流程看似簡單,但其實每個環節都有隱藏的細節需要注意,到各個政府機關跑流程,並且後續申報稅務時也需要花費不少心思,如果能夠交給專業的會計師事務所協助規劃,不但能省下上網查資料和申辦的時間成本,還可以避免不必要的麻煩,降低創業風險。
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