外國公司來台設立子公司必看！6大注意事項、流程、應備文件整理

隨著全球化佈局，許多外國企業（外商）選擇進入台灣市場並設立子公司，作為開發在地業務的據點，然而外國公司來台設立子公司有哪些注意事項？子公司與母公司之間有何關聯？本文將帶大家認識子公司定義，並介紹子公司設立的6大評估要點、3種組織單位型態，最後整理子公司設立流程、所需文件、常見問答，幫助您掌握相關資訊，順利開辦公司，讓夢想成功落地。

 

子公司定義是什麼？與母公司關係為何？

根據台灣《公司法》第369-2條規定：公司持有他公司有表決權之股份或出資額，超過他公司已發行有表決權之股份總數或資本總額半數者為控制公司，該他公司為從屬公司。簡單來說，當一間公司有50%以上股份或資本額被另一間公司持有和控制，那麼該公司即為子公司，而取得控制權的公司為母公司。

儘管母公司對子公司的經營、財務、人事決策皆握有最終決定權與影響力，但在法律上子公司仍具有法人地位，可獨自承擔民事責任，並且擁有自己的公司名稱與章程，財產也與母公司互相獨立，因此在大部分情況下，子公司對自身業務仍保有一定的自主權。

 

外國公司來台設立子公司注意事項有哪些？6大評估要點一次看

搞懂子公司定義後，想進一步知道外國公司來台設立子公司前有哪些注意事項嗎？可參考以下6大評估要點：

評估要點1：財務規劃

在海外設立子公司需要足夠的資本投入，除了確保母公司提供充裕資金外，也應事先做好財務規劃，以應對未來營運上可能面臨的財務風險。

評估要點2：組織營運

母公司需清楚描繪出子公司的組織架構，選定每個部門的負責人，並且釐清工作分工、管理職責，以免出現多頭馬車、權責不清等問題，進而影響公司營運。

評估要點3：市場定位

母公司通常會透過設立子公司來拓展業務範圍，此時應設定明確的市場定位與營運目標，才能避免與母公司或其他相關企業的業務重疊，有效開展新事業藍圖。

評估要點4：法規要求

各國對於外國公司設立子公司皆有不同的法規要求，因此建議在辦理設立前，務必詳閱當地的公司法、稅法及產業相關法規，確認符合規定後再進行申請作業。以台灣為例，針對外商來台設立子公司已有明確規範，應特別留意《公司法》及相關稅務法規內容。

評估要點5：風險控管

任何公司經營都伴隨著潛在風險，子公司也不例外，故在設立子公司前，應做好長期規劃，針對可能發生的狀況分析其中原因並擬定對策，以達到風險控管的目的。

評估要點6：組織單位型態

子公司是外國公司在海外設立據點的其中一種型態，其餘常見類型還有分公司及辦事處，而這3者的法律地位、獨立程度、財務責任皆有所不同，母公司可視營運需求選擇適合的組織單位型態，大家可從下表整理資訊迅速掌握其中差異：

組織單位型態	子公司	分公司	辦事處
法律地位	獨立法人，在法律上與母公司相互獨立	不具法人資格，為母公司的延伸單位	非營利單位，僅可作為輔助性的工作據點
獨立程度	高，保有經營決策的自主權	中，受母公司管控	低，扮演類似溝通橋樑的角色
財務責任	盈虧自負，母公司需承擔投資風險	盈虧會併入母公司財務報表	無營收項目，僅作為母公司的一項支出
適合對象	想開拓新市場、業務，或分散風險的企業	商業模式穩定且想擴大營運範圍的企業	想蒐集市場資訊、提供當地服務的企業
設立所需時間	約2～3個月	約1～2個月	約7～14天

 

外國公司來台設立子公司流程｜10大流程與與執行重點整理

那麼海外子公司究竟該如何設立呢？若為外國公司計畫在台灣設立子公司，下表整理了完整的設立流程，幫助大家掌握各步驟的執行重點與應備文件：

子公司設立步驟	流程內容	執行重點	應備文件
1	取得母公司代理人授權書	由母公司在台代理人協助處理 授權書需經母公司董事會或股東會決議通過，並經當地公證、台灣駐外單位驗證，才具有法律效力	母公司登記證明文件 母公司董事會或股東會決議文件 代理人授權書
2	公司名稱及營業項目預查	確認子公司命名未與既有企業名稱重複 提供預定營業場所的地址 租賃辦公室需檢附租賃合約	公司名稱預查申請書 預計營業項目清單 營業場所租賃契約或使用同意書
3	向投審會提出外資申請	為外資進入台灣的必要程序 包含投資金額、股東結構、經營項目等申請內容	外資申請書 母公司登記文件與章程 股東名冊及身分證明文件 投資計劃
4	開戶並匯入資金	開立外匯存款專戶 以母公司帳戶與名義一次性匯入投資用途資金 實際匯款金額應符合投審會核准投資額度	銀行開戶申請書 匯款憑證 投審會核准函 代理人身分證明文件（如由代理人開戶需檢附）
5	領資本額簽證報告	需聘請會計師出具資本額驗資報告 用於證明資金來源或到帳金額與現況相符	會計師委任書 匯款入帳證明 銀行對帳單
6	由投審會審查匯入資金	資金來源、金額與先前核准的投資計畫需一致	資本額簽證報告 匯款入帳明細 銀行開立的資金進帳證明
7	公司登記	繳交公司登記所需文件 正式取得在台法人資格，擁有統一編號	公司章程 董事會決議書 董事、監察人及經理人名冊 投審會核准文件 會計師驗資報告
8	稅籍登記	由子公司負責人親自辦理 至國稅局依法申報營業稅及營所稅	公司章程 負責人身分證明 公司登記核准通知書 營業場所使用證明（如租約、產權）
9	將籌備戶轉為公司戶	攜帶公司登記文件、稅籍資料至銀行辦理	公司大小章 公司登記核准函 稅籍登記證明
10	辦理證照登記	公司依產業別規範辦理證照登記，例如製造業需申請工廠登記、貿易業需辦理進出口登記	營業場所相關文件 公司登記與稅籍資料 產業所需登記申請書（如工廠登記、進出口登記申請書）

提醒大家，上述步驟幾乎都需要「申請人身分證明」，例如護照、居留證等，故在辦理時建議隨身攜帶。

 

外國公司來台設立子公司｜常見問題彙整

看完以上介紹，如對於外國公司來台設立子公司還有所疑問，可參考以下常見問答：

Q1. 外國公司來台設立子公司有資本額限制嗎？

沒有，不過一般建議提供足以支撐初期營運開銷的資金，約為新台幣10萬元。此外，外國公司在匯入資金時需以「外幣」出資，經央行與投審會核准、待外匯入帳並轉為新台幣後才能作為資本額使用。

Q2. 外國公司設立子公司要報稅嗎？

需要，子公司應根據《所得稅法》定期申報營所稅、營業稅及扣繳稅款；若有僱用員工，也應依法代扣勞健保與所得稅。若有聘請外籍員工、進行跨國交易，則要留意重複課稅問題。

Q3. 可以聘請外籍經理人嗎？

若子公司資本額與營業額符合以下條件，即可聘請外籍經理人：

• 子公司成立未滿1年：資本額達新台幣50萬元以上且外資資本額占比至少3分之1。
• 子公司成立超過1年：最近1年或前3年平均年營業額達新台幣300萬元以上。

以上條件僅適用於聘請1位外籍經理人，若要聘請2位以上則需達更高的資本額與營業額門檻，建議提前瞭解相關規定。

Q4. 外國公司的子公司負責人需要親自來台嗎？

在子公司設立過程中，營業登記、籌備戶開立流程皆需子公司負責人親自辦理，因此建議至少安排1～2次來台行程，以順利完成相關手續。

 

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