成立公司必知!10大公司設立登記流程、開公司3項重點整理

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公司行號諮詢

如何成立公司向來是創業者最頭疼的問題,繁瑣的公司登記文件、開公司流程總讓人摸不清頭緒!其實,成立公司也不難,本文為創業者準備設立公司全攻略,為您一一闡述成立公司前的考量關鍵、公司登記流程,並羅列出成立公司費用以及教您該如何自行設立公司。

成立公司前須先考慮的5件事

設立公司前若未釐清關鍵問題,可能會影響登記申請程序,或衍生未來的法律問題,因此在成立公司之前,需要事先想清楚以下5件事:

1.公司型態

在決定開公司前,最先碰到的是「開公司」跟「開行號」的抉擇。公司是依據《公司法》進行營業登記申請,具有獨立法律責任的營利組織;而行號則是依據《商業登記法》進行商業登記的營利組織。

選擇開立公司或是行號的差異,不僅需準備繳交的申辦文件有所不同,對於未來的稅收、募資、貸款以及法律責任等方面,都會帶來不同的影響及結果,因此在選擇公司或行號組織時,先經過多方考量後,才能做出適當地選擇。

2.公司負責人

公司負責人不僅需要擔任領導者,負責掌管公司營運狀況,同時也需要承擔公司的法律責任。因此,公司負責人除了必須年滿18歲且具完全行為能力,同時也不得符合公司法第30條中所列出的條件。

3.公司名稱

因公司名稱具有排他性,若在申請過程預設名稱已被使用,會直接影響後續的申請程序,應在成立公司之前就事先決定好公司名稱。不過根據公司法第18條第1項規定,名稱中可以不同業務種類,或以不同文字區別。

4.商業模式

在創業初期,能夠具備明確的商業模式雛形,有助於提升未來在尋找外部投資者,或是申請貸款時的成功率,包含確立營業項目、銷售通路等規劃,也能幫助公司更精準地貼近市場需求。

5.營業項目

營業項目為公司未來將從事的主要業務範圍,與後續的營運管理、稅務審查以及營業場所預查相關。可使用公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統,事先預查營業項目代碼,將公司主要經營項目以及未來可能會經營的項目做登記。

營業項目建議填寫約10項左右即可,以利主管機關能清楚判斷公司營運範圍。此外,為了讓公司在未來的發展中擁有更大的彈性,建議可在營業項目中加入「ZZ99999」,這個代碼的意思是「除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」。這樣一來,即使未來公司需要新增其他業務項目,也不需要頻繁修改登記,能夠省去不必要的手續和費用。

開公司跟開行號的差別

公司及行號2種商業組織結構是不同的,公司的組織型態又可細分為「無限」、「有限」、「股份有限公司」、「兩合」、「閉鎖性股份有限」5 種,在成立公司前可依據公司規模、商業模式、資本額等項目決定公司型態;而行號大多會根據營利目的區分為「獨資」和「合夥經營」2 種形式,我們常見的工作室、企業社、工程行、餐廳等,都屬於行號的一種。

公司及行號之間具有幾項相同的特點及實質上的差異性。在相同的方面,不論是開公司或開行號,都會有統一編號、可以幫員工投保、開進銷發票,然而兩者不論在法律責任、籌募資金難易度、稅務等方面差異都很大,且登記成立之後就不能變更,公司不能變為行號,行號不能變為公司,所以一定要謹慎評估需求再做決定。

以下透過表格整理公司和行號的主要差異(參考自經濟部商業司):

公司 行號
型態 有限公司、股份有限公司 獨資、合夥
名稱 xx有限公司 xx企業社、xx工作室、xx餐館..(除了有限公司之外的組織名稱)
法規 公司法 商業登記法
資本額 建議準備至少 20 萬以上 依據業務而定
籌募資金難易度 較低 較高
債務清償責任 有限責任 無限責任
資本簽證 需會計師簽證 25 萬以上須檢附證明文件
營業稅率 5%(特定行業除外) 5%(特定行業除外)1%(核定免用發票者)
登記機關 經濟部或直轄市政府 所在地縣市政府

開公司流程有哪些?完整公司登記流程10大步驟一次看

開公司流程很繁瑣,如果想省錢可以自己申請,想省事可以找事務所幫忙申請。而不論是自己還是事務所申請,以下10大流程都是必經過程,建議都要清楚瞭解每個辦理過程的需求,對未來經營事項的掌握才能更為明確。

1.公司名稱預查

決定好公司的登記型態後,您需要先準備3~5個公司名字,到經濟部公司登記資料查詢確認此名稱並未被使用。另外,也要事先決定好自身的營業項目。(相關資源可參考:商工登記公示資料查詢服務公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

如果上述2步驟已完成,便可利用線上、郵寄或至經濟部中部辦公室臨櫃申辦公司名稱及營業項目預查。

2.營業場所預查

在成立公司前需要進行營業場所預查,以確保公司地址和營業項目符合土地使用分區及建築管理規定。由於台灣各地的土地使用分區管制不同,需要事先前往縣市主管機關網站或現場進行查詢申請,以確認所選地點是否符合規定。為避免因地址不符規定或查詢延誤而影響登記流程,此步驟建議可提前進行。

3.開立「籌備處」戶頭

接著帶著公司大小章(公司名稱是大章、公司負責人名字是小章)和公司名預查核定表,到銀行開立公司名+籌備處的戶頭,存入資本金。等待約2~3天取得存款當日餘額證明。

4.會計師辦理資本額查核

如果您選擇設立有限公司或股份有限公司,在收到公司名稱預查核定書後,須至銀行以公司名加上籌備處名義開戶,等資本額存入後3天,帶著公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面、籌備處存摺影本正反面、存入款項頁面和存款餘額證明給會計師進行驗資。

5.準備公司登記申請文件

以下是公司、行號登記申請準備資料:

公司 行號
  • 設立登記表 2 份
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書
  • 其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附)
  • 商業設立登記申請書
  • 商業登記預查核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬不用附)

6.送縣市政府申請登記

帶著上述準備好的文件和大小章到政府規定的受理單位,辦理公司登記。

7.取得公司登記核准函

完成公司登記後,會取得公司登記核准函。想查詢公司登記進度,可至經濟部商業司-商工案件進度網頁查詢,若出現「核准可自領」,可帶負責人身分證、大小章領取。

8.送件國稅局

取得公司登記核准函後,須至國稅局進行稅籍登記,詳細文件可參考:財政部北區國稅局-稅籍登記專區

9.領取統一發票購票證

待國稅局的公文寄送至營業登記地址後,負責人需憑核准函親自前往國稅局確認身分,並領取統一發票的購票證或免用統一發票貼紙,才能正式開業。

10.將籌備戶轉成正式帳戶

最後再帶公司大小章和公司登記核准函到銀行把籌備戶轉成正式帳戶(公司名稱)。

設立公司完後須留意的7大事項

公司登記完成後,並不代表所有流程就此告一段落!創業者仍需在營運初期留意一些事項,才能確保企業能合法、順利且長遠地發展。以下是7項不可忽略的重要事項:

  1. 申辦工商憑證:憑證相當於企業的「數位身分證」,能協助線上辦理各式行政作業,如加退保、稅務申報、商標申請等。
  2. 辦理出進口廠商登記:若公司涉及進出口業務,需另至國貿局系統,申辦英文名稱預查及出進口廠商登記,才能合法進行跨境交易。
  3. CTP平台申報資訊:依《公司法22-1條》規定,新設立公司需於登記後15日內完成線上申報,逾期或未申報可能導致罰鍰甚至影響公司資格。
  4. 依法如期辦理稅務申報:即使公司成立前期尚未有營收,仍須定期繳交營業稅申報書及相關稅務文件,否則有可能面滯報金或漏稅罰等罰鍰。
  5. 申請商標與專利保護:儘管不具強制性,但及早註冊商標或申請專利,能在特定期間內提供「法定權利」層面的保障,避免未來的侵權糾紛。
  6. 成立勞健保投保單位:公司只要有僱用員工,就必須依法設立勞健保投保單位,協助員辦理工加保及退休金提撥等手續;即使是無員工的1人公司,仍須成立健保投保單位,並辦理負責人健保投保。
  7. 掌握財稅及公司治理時程:建議聘請記帳士或會計師協助,確保各項稅務申報如期完成,同時規劃股東會、董事會及年度決算,以符合法規並維持良好治理。

成立公司費用有哪些?需要多少資本額?

成立公司費用

要完成公司登記手續,不免需要支出一些規費,以下為您整理出可能需要支付的費用項目:

開公司花費一覽表

臨櫃申辦 網路申請
公司名稱預查 300元 150元
公司設立登記費 1,000元起

(照資本額每4,000元繳1元,最低繳納門檻為1,000元)

700元起

(因網路申請者每件登記費可減免300元)

增加資本登記、併案辦理增資及的變更登記 1,000元起

(按新增實收資本額每4,000元收1元計算;未達1,000元,以1,000元計算)

800元起

(因網路申請者每件登記費可減免20%)

工商憑證工本費 每張420元
商標註冊費
  • 每類商標申請費3,000元起/每件標章申請費5,000元
  • 核准後每類商標註冊費2,500元/每件標章註冊費2,500元
  • 每類商標申請費2,700元起/每件標章申請費4,700元
  • 核准後每類商標註冊費2,200元/每件標章註冊費2,200元
專利規費
  • 每件專利申請費3,000元起
  • 核准後每件證書費1,000元,以及後續的專利年費
英文名稱預查 免規費
營業登記 免規費
出進口廠商登記 免規費
成立勞健保投保單位 免規費
工作規則核備 免規費

其他支出細項

刻印公司大小章、發票章 300~1,000元
銀行存款餘額證明 50~100元
會計師辦理資本額查核費用 4,500~7,000元
設立、變更或廢止分公司登記 每一分公司收規費1,000元
公司登記總計費用 大約7,000~20,000元

(實際費用依具體情況有所不同)

成立公司需要多少資本額?公司資本額最低建議多少?

不少創業者在設立公司時常會疑惑:「資本額到底要多少才合適?」雖然我國早已取消公司設立的最低資本額限制,理論上1元也能成立公司,但實務上並不建議。因為資本額不僅代表公司初期的營運資金,同時也會影響銀行貸款、政府補助申請及合作夥伴對企業的信任度。若資本額設定過低,後續需要增資時,反而會增加額外的行政及會計成本。

一般而言,建議至少準備10萬元以上作為初步的資本額設定;若公司有計畫未來要申請貸款或政府補助,則資本額最好設定在50萬至100萬元以上,有助於提高過審率。另外值得注意的是,待資本額完成會計師驗資通過後,該資本額可以做為公司的營運成本進行使用。

設立公司好處有哪些?探索5大優勢

在經歷繁瑣的文件準備和公司登記流程後,成立公司到底能為您帶來哪些實際好處呢?下方為您解析5大主要優勢:

1.保護個人資產

成立公司後,股東僅需對其認可的股份負責,避免像行號或無限公司那樣需要承擔無限責任,有效保護個人資產,降低個人財務風險。

2.利於資金籌備

因公司資本額較高,相較於個人或行號,更容易獲得銀行貸款批准。此外,還可透過募資、申請政府創業貸款,或發行股票吸引投資,多元管道讓資金籌措更具彈性。

3.有效合法節稅

公司是以整體利潤計算並繳納營業稅,因此各項營運成本如人事費用、行銷開支、行政支出等項目,皆可合法地用於申請抵扣營業稅,有助於減少實際稅負,減輕負擔。

4.方便日後營運拓展

若公司業務需拓展至其他地區,僅需向當地經濟發展處申請設立分公司,便可開設新據點,有助於品牌擴大營運。未來公司若有需要轉讓、併購,也可依照適當程序將所有權或是股份轉移轉移給投資方。

5.能申請承攬機關標案

若有意承接政府標案,合法登記的公司僅需提供必要的營業證明,即符合招標資格,進而獲得更多合作機會。

如何成立公司?相關常見問題總整理

1.公司登記完成設立大約要多久時間?

以正常流程來說,大致3週左右,保守估計約1個月內完成設立。

2. 設立公司一定要地址嗎?成立公司地址有限制嗎?

是的,公司設立時必須要有登記地址,因為依照法律規定,公司需有固定的主事務所作為營業中樞。但創業者不必擔心,一般住家、商辦大樓或商務中心皆可作為登記地址,只要取得房東或屋主的同意即可。若選擇租用地址,建議事先確認房東是否願意提供「房屋使用同意書」,並考慮將租賃契約辦理公證,以確保未來經營穩定,避免遇到房東轉售或二房東糾紛等風險。

3. 開公司有需要聘請會計師嗎?

雖然法律並未強制所有公司設立都要聘請會計師,但在成立公司的初期營運階段,由專業人士協助將能大幅降低出錯風險。因為登記、稅務、勞健保及法遵事項繁瑣,若交由會計師處理,不僅能確保流程正確合法,也能避免因疏忽而導致罰鍰或法律爭議。

4. 如果交由會計師事務所設立公司需要多少費用?

目前市面上的行情,約落在8,000 ~ 15,000元。

5. 自己申請比較好,還是請會計師事務所代辦?

對創業者來說,將行政庶務交給專業人士處理,會是更高效又省力的選擇!雖然亦可選擇自行申請公司設立,但礙於流程涉及眾多法規與文件準備,稍有疏忽就可能需要補件或延誤進度。

相對而言,交由專業會計師事務所代辦,便能透過專業經驗降低出錯,同時也能節省寶貴的時間與心力。如此一來,創業者可專注在業務拓展與團隊經營,將有限的資源運用在最關鍵的事業發展方向上。

省時省力好選擇!公司登記代辦服務一站式為您達成

成立公司的過程往往繁複、費時,如果您擔心自己對於公司登記流程尚未熟悉,可以尋求專業會計團隊的協助!十方廣華聯合會計師事務所提供公司設立代辦服務,幫您從公司選名、選址、資本規劃和經營模式一次完成,不用親自查閱政府條文。十方廣華會計師事務所希望能利用我們的會計法務專業,為每位創業者開啟夢想的第一步!

 

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