
如何成立公司向來是創業者最頭疼的問題,繁瑣的公司登記文件、開公司流程總讓人摸不清頭緒!其實,成立公司也不難,本文為創業者準備設立公司全攻略,為您一一闡述成立公司前的考量關鍵、公司登記流程,並羅列出成立公司費用以及教您該如何自行設立公司。
成立公司前須先考慮的5件事
設立公司前若未釐清關鍵問題,可能會影響登記申請程序,或衍生未來的法律問題,因此在成立公司之前,需要事先想清楚以下5件事:
1.公司型態
在決定開公司前,最先碰到的是「開公司」跟「開行號」的抉擇。公司是依據《公司法》進行營業登記申請,具有獨立法律責任的營利組織;而行號則是依據《商業登記法》進行商業登記的營利組織。
選擇開立公司或是行號的差異,不僅需準備繳交的申辦文件有所不同,對於未來的稅收、募資、貸款以及法律責任等方面,都會帶來不同的影響及結果,因此在選擇公司或行號組織時,先經過多方考量後,才能做出適當地選擇。
2.公司負責人
許多人在成立公司時,一心只想趕快跑完繁複的流程,卻忽略負責人會涉及到的責任層面,直到發生債務、合約爭議或勞資問題,才發現第一個被追究的就是負責人本人。所以負責人並不能隨意掛名,或是由不清楚公司運作的人來擔,選擇前務必要評估實際掌控權、風險承受度與未來經營方向,再決定該由誰出面承擔公司負責人這個角色。
3.公司名稱
由於公司名稱具有排他性,只要與既有公司或有限合夥名稱過於接近,就可能被要求重新更換,進而拖延整體申請時程。除此之外,若使用外文、數字,或讓人誤以為是政府機關、專業機構的字眼,也都有可能會被直接退件。因此建議在送件前要先想好多組公司名稱,並事前上經濟部公司登記資料系統完成公司名稱預查,以免一直被來回退件。
4.商業模式
創業初期先把商業模式的輪廓整理清楚,後續在對外溝通時就會輕鬆許多!無論是與銀行討論貸款資金需求,或是向投資人說明營運方向,對方通常都會先確認公司收入來源、客群定位與實際運作方式,如果能把這些內容說得越具體,就更有機會往下討論,同時也能讓內部團隊在執行階段少走彎路。
5.營業項目
在填寫營業項目時,很多人都只填現在有在做的業務,等到想開始接案或擴增服務時,才發現其他項目都沒登記到,導致帳務、發票或場地審查全被卡住。因此填寫前不只要先把目前確定的業務項目列清楚,也要把短期內可能延伸的方向一起納入,可使用公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統,事先預查營業項目代碼,將公司主要經營項目以及未來可能會經營的項目做登記,數量控制在10項左右即可,以利主管機關能清楚判斷公司營運範圍。
另外,為了減少後續調整的次數,並保留公司發展彈性,建議可在營業項目中加入「ZZ99999」,這個代碼的意思是「除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」。讓公司未來在業務變化時不必頻繁修改登記資料,省去不必要的手續和費用。
開公司跟開行號的差別
公司及行號2種商業組織結構是不同的,公司的組織型態又可細分為「無限」、「有限」、「股份有限公司」、「兩合」、「閉鎖性股份有限」5 種,在成立公司前可依據公司規模、商業模式、資本額等項目決定公司型態;而行號大多會根據營利目的區分為「獨資」和「合夥經營」2 種形式,我們常見的工作室、企業社、工程行、餐廳等,都屬於行號的一種。
公司及行號之間具有幾項相同的特點及實質上的差異性。在相同的方面,不論是開公司或開行號,都會有統一編號、可以幫員工投保、開進銷發票,然而兩者不論在法律責任、籌募資金難易度、稅務等方面差異都很大,且登記成立之後就不能變更,公司不能變為行號,行號不能變為公司,所以一定要謹慎評估需求再做決定。
以下透過表格整理公司和行號的主要差異(參考自經濟部商業司):
| 公司 | 行號 | |
| 型態 | 有限公司、股份有限公司 | 獨資、合夥 |
| 名稱 | xx有限公司 | xx企業社、xx工作室、xx餐館..(除了有限公司之外的組織名稱) |
| 法規 | 公司法 | 商業登記法 |
| 資本額 | 建議準備至少 20 萬以上 | 依據業務而定 |
| 籌募資金難易度 | 較低 | 較高 |
| 債務清償責任 | 有限責任 | 無限責任 |
| 12資本簽證 | 需會計師簽證 | 25 萬以上須檢附證明文件 |
| 營業稅率 | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外)1%(核定免用發票者) |
| 登記機關 | 經濟部或直轄市政府 | 所在地縣市政府 |
開公司流程有哪些?完整公司登記流程10大步驟一次看
開公司流程很繁瑣,如果想省錢可以自己申請,想省事可以找事務所幫忙申請。而不論是自己還是事務所申請,以下10大流程都是必經過程,建議都要清楚瞭解每個辦理過程的需求,對未來經營事項的掌握才能更為明確。
1.公司名稱預查
決定好公司的登記型態後,您需要先準備3~5個公司名字,到經濟部公司登記資料查詢確認此名稱並未被使用。另外,也要事先決定好自身的營業項目。(相關資源可參考:商工登記公示資料查詢服務、公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統)
如果上述2步驟已完成,便可利用線上、郵寄或至經濟部中部辦公室臨櫃申辦公司名稱及營業項目預查。
2.營業場所預查
再來是要確認登記地址是否可以使用,因為台灣各地的土地使用分區管制不同,需要前往縣市主管機關網站或現場進行查詢申請,才能確認所選地點是否符合規定。若公司地址和營業項目不符合土地使用分區及建築管理規定,後續在送件時會被要求補正或重新調整,所以建議創業者在確定租約或使用權前,可以提前先完成營業場所預查。
3.開立「籌備處」戶頭
接著帶著公司大小章(公司名稱是大章、公司負責人名字是小章)和公司名預查核定表,到銀行開立公司名+籌備處的戶頭,存入資本金。等待約2~3天取得存款當日餘額證明。
4.會計師辦理資本額查核
如果您選擇設立有限公司或股份有限公司,在收到公司名稱預查核定書後,須至銀行以公司名加上籌備處名義開戶,等資本額存入後3天,帶著公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面、籌備處存摺影本正反面、存入款項頁面和存款餘額證明給會計師進行驗資。
5.準備公司登記申請文件
以下是公司、行號登記申請準備資料:
| 公司 | 行號 |
|
|
6.送縣市政府申請登記
帶著上述準備好的文件和大小章到政府規定的受理單位,辦理公司登記。
7.取得公司登記核准函
完成公司登記後,會取得公司登記核准函。想查詢公司登記進度,可至經濟部商業司-商工案件進度網頁查詢,若出現「核准可自領」,可帶負責人身分證、大小章領取。
8.送件國稅局
取得公司登記核准函後,須至國稅局進行稅籍登記,詳細文件可參考:財政部北區國稅局-稅籍登記專區。
9.領取統一發票購票證
完成稅籍登記後,國稅局會將相關核准文件寄送至登記地址。收到通知後,負責人需攜帶公司登記核准函與身分證明文件,前往轄區國稅局辦理發票相關手續,並領取統一發票購票證,作為後續開立發票與報稅使用;符合免用統一發票條件者,則會核發免用統一發票貼紙。
10.將籌備戶轉成正式帳戶
取得公司登記核准文件並完成稅籍相關程序後,即可攜帶公司大小章與核准函至原開戶銀行辦理帳戶轉換,將籌備戶轉為正式公司帳戶。完成轉換後,帳戶名稱會改為完整公司名稱,後續資金往來、客戶收款、薪資發放與帳務處理,皆以此帳戶作為主要使用帳戶。
設立公司完後須留意的7大事項
公司登記完成後,並不代表所有流程就此告一段落!後續還有不少行政與營運相關事項需要接著處理,以下是7項不可忽略的重要事項,建議在公司成立後一併盤點:
- 申辦工商憑證:工商憑證就像是公司的「數位身分證」,實際用途是在網路上進行身分驗證,加速線上申辦各式作業,例如勞健保異動、稅務申報、商標申請等。如果沒有憑證的話,許多行政作業就會被限制只能臨櫃或委外單位處理。
- 辦理出進口廠商登記:若公司業務內容涉及國外客戶往來或貨物流通時,則需另至國貿局系統,申辦公司英文名稱預查以及出進口廠商登記,才能合法進行跨境交易。
- CTP平台申報資訊:依《公司法22-1條》規定,新設立公司需於登記後15日內,完成線上申報公司負責人與主要股東資訊,以實行「揭穿公司面紗原則」;倘若逾期或遲遲未申報則可能受到連續罰鍰,或是直接影響公司登記資格,因此請務必據實申報。
- 依法如期辦理稅務申報:不少人可能會以為公司成立前期尚未有營收,就可以不用報稅,但實務上並非如此。根據《加值型及非加值型營業稅法第35條》規定,只要公司完成登記後,營業稅申報即會按期進行,因此無論是否已有營收,還是要定期繳交營業稅申報書及相關稅務文件,否則可能會面臨滯報金或漏稅罰等罰鍰。
- 申請商標與專利保護:商標與專利都不是設立公司的必要條件,也沒有強制性,只不過若能及早註冊商標或申請專利,便能在特定期間內提供「法定權利」層面的保障,以免未來發生侵權糾紛。
- 成立勞健保投保單位:只要公司開始僱用員工,相關投保單位會一併啟動,就必須依法設立勞健保投保單位,協助員工辦理加保及退休金提撥等手續;即便是沒有員工的1人公司,還是需要成立健保投保單位,用來辦理負責人的健保投保。
- 掌握財稅及公司治理時程:建議聘請記帳士或會計師協助,確保後續各項稅務申報能夠如期完成,並按時規劃股東會開立時點、董事會議程及年度決算實績,在符合法規的同時也維持良好的公司治理。
成立公司費用有哪些?需要多少資本額?

不少創業者在開始規劃時,第一個想到的問題就是:「成立一間公司到底需要準備多少錢?」實際上,相關支出不只包含公司登記費用,還涵蓋名稱預查、工商憑證申辦,以及後續可能會用到的商標註冊或專利申請等費用。以下將常見的開公司費用項目整理成表格,同時說明資本額該如何抓,協助您在規劃階段就能掌握整體支出輪廓:
開公司花費一覽表
| 臨櫃申辦 | 網路申請 | |
| 公司名稱預查 | 300元 | 150元 |
| 公司設立登記費 | 1,000元起
(照資本額每4,000元繳1元,最低繳納門檻為1,000元) |
700元起
(因網路申請者每件登記費可減免300元) |
| 增加資本登記、併案辦理增資及的變更登記 | 1,000元起
(按新增實收資本額每4,000元收1元計算;未達1,000元,以1,000元計算) |
800元起
(因網路申請者每件登記費可減免20%) |
| 工商憑證工本費 | 每張420元 | |
| 商標註冊費 |
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| 專利規費 |
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| 英文名稱預查 | 免規費 | |
| 營業登記 | 免規費 | |
| 出進口廠商登記 | 免規費 | |
| 成立勞健保投保單位 | 免規費 | |
| 工作規則核備 | 免規費 | |
|
其他支出細項 |
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| 刻印公司大小章、發票章 | 300~1,000元 | |
| 銀行存款餘額證明 | 50~100元 | |
| 會計師辦理資本額查核費用 | 4,500~7,000元 | |
| 設立、變更或廢止分公司登記 | 每一分公司收規費1,000元 | |
| 公司登記總計費用 | 大約7,000~20,000元
(實際費用依具體情況有所不同) |
|
成立公司需要多少資本額?公司資本額最低建議多少?
不少創業者在設立公司時常會疑惑:「資本額到底要多少才合適?」雖然我國早已取消公司設立的最低資本額限制,理論上1元也能成立公司,但實務上並不建議。因為資本額不僅代表公司初期的營運資金,同時也會影響銀行貸款、政府補助申請及合作夥伴對企業的信任度。若資本額設定過低,後續需要增資時,反而會增加額外的行政及會計成本。
一般而言,建議至少準備10萬元以上作為初步的資本額設定;若公司有計畫未來要申請貸款或政府補助,則資本額最好設定在50萬至100萬元以上,有助於提高過審率。另外值得注意的是,待資本額完成會計師驗資通過後,該資本額可以做為公司的營運成本進行使用。
設立公司好處有哪些?探索5大優勢
在經歷繁瑣的文件準備和公司登記流程後,成立公司到底能為您帶來哪些實際好處呢?下方為您解析5大主要優勢:
1.保護個人資產
成立公司後,股東僅需對其認可的股份負責,避免像行號或無限公司那樣需要承擔無限責任,有效保護個人資產,降低個人財務風險。
2.利於資金籌備
公司具備資本額與股權架構,在向銀行洽談貸款或與投資人接觸時,有更清楚的出資與股權基礎可供評估。 除了向金融機構貸款外,還能透過增資、股權讓渡或政府創業貸款等方式取得資金,在資金籌措上會比個人或行號有更多管道選項。
3.有效合法節稅
公司成立後,營業稅與營利事業所得稅都需要依規定申報,稅務項目看似比個人來得更多。不過在公司制度下,營運相關支出皆可納入帳務處理,例如行銷開支、行政支出等項目,皆可依稅法規定列為成本,用於申請抵扣營業稅,有助於減少實際稅負,減輕負擔。
4.方便日後營運拓展
公司登記屬於全國性制度,當事業做起來之後,想往其他縣市擴大發展時,只需要向當地經濟發展處提出申請,就能設立分公司、開設新據點。未來公司若有需要轉讓、併購,也可依照適當程序將所有權或是股份轉移給投資方,對於企業的長期發展來說相當有利。
5.能申請承攬機關標案
只要具備合法公司登記並符合基本條件,便能參與政府採購標案,接觸更大規模的合作機會,提升企業能見度與成長空間。
如何成立公司?相關常見問題總整理
1.公司登記完成設立大約要多久時間?
以正常流程來說,大致3週左右,保守估計約1個月內完成設立。
2. 設立公司一定要地址嗎?成立公司地址有限制嗎?
公司登記一定要有實際地址,因為依照法律規定,公司需有固定的主事務所作為營業依據,且只能登記一處。而在選擇地點時,記得要先確認土地使用分區與建物用途是否能作為營業使用,住宅區並非所有行業都能登記;若是租屋或借址,則需取得屋主同意並備妥租約或使用同意書。
3. 開公司有需要聘請會計師嗎?
其實法律上並沒有規定每間公司都一定要聘請會計師,只不過在公司成立初期,平常營運上要處理的事情就夠多了,如果還要自己解決登記、報稅、勞健保與各類申報細節,難免會發生漏件或填錯資料的情況。這是可以考慮交給記帳士或會計師等專業人士處理,流程會更順暢,有專人協助檢查文件與規劃時程安排也會比較安心。
4. 如果交由會計師事務所設立公司需要多少費用?
以目前市場行情來看,委託會計師事務所代辦公司設立,費用大約落在8,000~15,000元之間。實際金額會依公司型態、資本額高低,以及是否包含稅籍登記、勞健保設立等項目而有所調整。
5. 自己申請比較好,還是請會計師事務所代辦?
自己跑公司設立流程當然是可行的,還能省下一筆代辦費,只不過從公司名稱預查、登記文件準備到後續稅籍與勞健保申請,細節相當繁瑣,文件填寫與時程安排也都需要再花時間研究。對於第一次創業的人來說,可能會常常卡在補件或來回修正資料,不妨直接交給專業會計師事務所代辦,讓熟悉流程的人協助整理資料與安排時程,整體流程會更順暢又輕鬆。
省時省力好選擇!公司登記代辦服務一站式為您達成
成立公司的過程往往繁複、費時,如果您擔心自己對於公司登記流程尚未熟悉,可以尋求專業會計團隊的協助!十方廣華聯合會計師事務所提供公司設立代辦服務,幫您從公司選名、選址、資本規劃和經營模式一次完成,不用親自查閱政府條文。十方廣華會計師事務所希望能利用我們的會計法務專業,為每位創業者開啟夢想的第一步!
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