成立公司流程一次看懂:10 個登記流程 + 3 個新手常忽略重點

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公司行號諮詢

如何成立公司向來是創業者最頭疼的問題,繁瑣的公司登記文件、開公司流程總讓人摸不清頭緒!其實,成立公司也不難,本文為創業者準備設立公司全攻略,為您一一闡述成立公司前的考量關鍵、公司登記流程,並羅列出成立公司費用以及教您該如何自行設立公司。

成立公司前須先考慮的5件事

設立公司前若未釐清關鍵問題,可能會影響登記申請程序,或衍生未來的法律問題,因此在成立公司之前,需要事先想清楚以下5件事:

1.公司型態

在決定開公司前,最先碰到的是「開公司」跟「開行號」的抉擇。公司是依據《公司法》進行營業登記申請,具有獨立法律責任的營利組織;而行號則是依據《商業登記法》進行商業登記的營利組織。

選擇開立公司或是行號的差異,不僅需準備繳交的申辦文件有所不同,對於未來的稅收、募資、貸款以及法律責任等方面,都會帶來不同的影響及結果,因此在選擇公司或行號組織時,先經過多方考量後,才能做出適當地選擇。

2.公司負責人

許多人在成立公司時,一心只想趕快跑完繁複的流程,卻忽略負責人會涉及到的責任層面,直到發生債務、合約爭議或勞資問題,才發現第一個被追究的就是負責人本人。所以負責人並不能隨意掛名,或是由不清楚公司運作的人來擔,選擇前務必要評估實際掌控權、風險承受度與未來經營方向,再決定該由誰出面承擔公司負責人這個角色。

3.公司名稱

由於公司名稱具有排他性,只要與既有公司或有限合夥名稱過於接近,就可能被要求重新更換,進而拖延整體申請時程。除此之外,若使用外文、數字,或讓人誤以為是政府機關、專業機構的字眼,也都有可能會被直接退件。因此建議在送件前要先想好多組公司名稱,並事前上經濟部公司登記資料系統完成公司名稱預查,以免一直被來回退件。

4.商業模式

創業初期先把商業模式的輪廓整理清楚,後續在對外溝通時就會輕鬆許多!無論是與銀行討論貸款資金需求,或是向投資人說明營運方向,對方通常都會先確認公司收入來源、客群定位與實際運作方式,如果能把這些內容說得越具體,就更有機會往下討論,同時也能讓內部團隊在執行階段少走彎路

5.營業項目

在填寫營業項目時,很多人都只填現在有在做的業務,等到想開始接案或擴增服務時,才發現其他項目都沒登記到,導致帳務、發票或場地審查全被卡住。因此填寫前不只要先把目前確定的業務項目列清楚,也要把短期內可能延伸的方向一起納入,可使用公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統,事先預查營業項目代碼,將公司主要經營項目以及未來可能會經營的項目做登記,數量控制在10項左右即可,以利主管機關能清楚判斷公司營運範圍。

另外,為了減少後續調整的次數,並保留公司發展彈性,建議可在營業項目中加入「ZZ99999」,這個代碼的意思是「除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」。讓公司未來在業務變化時不必頻繁修改登記資料,省去不必要的手續和費用。

開公司跟開行號的差別

公司及行號2種商業組織結構是不同的,公司的組織型態又可細分為「無限」、「有限」、「股份有限公司」、「兩合」、「閉鎖性股份有限」5 種,在成立公司前可依據公司規模、商業模式、資本額等項目決定公司型態;而行號大多會根據營利目的區分為「獨資」和「合夥經營」2 種形式,我們常見的工作室、企業社、工程行、餐廳等,都屬於行號的一種。

公司及行號之間具有幾項相同的特點及實質上的差異性。在相同的方面,不論是開公司或開行號,都會有統一編號、可以幫員工投保、開進銷發票,然而兩者不論在法律責任、籌募資金難易度、稅務等方面差異都很大,且登記成立之後就不能變更,公司不能變為行號,行號不能變為公司,所以一定要謹慎評估需求再做決定。

以下透過表格整理公司和行號的主要差異(參考自經濟部商業司):

公司 行號
型態 有限公司、股份有限公司 獨資、合夥
名稱 xx有限公司 xx企業社、xx工作室、xx餐館..(除了有限公司之外的組織名稱)
法規 公司法 商業登記法
資本額 建議準備至少 20 萬以上 依據業務而定
籌募資金難易度 較低 較高
債務清償責任 有限責任 無限責任
12資本簽證 需會計師簽證 25 萬以上須檢附證明文件
營業稅率 5%(特定行業除外) 5%(特定行業除外)1%(核定免用發票者)
登記機關 經濟部或直轄市政府 所在地縣市政府

開公司流程有哪些?完整公司登記流程10大步驟一次看

開公司流程很繁瑣,如果想省錢可以自己申請,想省事可以找事務所幫忙申請。而不論是自己還是事務所申請,以下10大流程都是必經過程,建議都要清楚瞭解每個辦理過程的需求,對未來經營事項的掌握才能更為明確。

1.公司名稱預查

決定好公司的登記型態後,您需要先準備3~5個公司名字,到經濟部公司登記資料查詢確認此名稱並未被使用。另外,也要事先決定好自身的營業項目。(相關資源可參考:商工登記公示資料查詢服務公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

如果上述2步驟已完成,便可利用線上、郵寄或至經濟部中部辦公室臨櫃申辦公司名稱及營業項目預查。

2.營業場所預查

再來是要確認登記地址是否可以使用,因為台灣各地的土地使用分區管制不同,需要前往縣市主管機關網站或現場進行查詢申請,才能確認所選地點是否符合規定。若公司地址和營業項目不符合土地使用分區及建築管理規定,後續在送件時會被要求補正或重新調整,所以建議創業者在確定租約或使用權前,可以提前先完成營業場所預查

3.開立「籌備處」戶頭

接著帶著公司大小章(公司名稱是大章、公司負責人名字是小章)和公司名預查核定表,到銀行開立公司名+籌備處的戶頭,存入資本金。等待約2~3天取得存款當日餘額證明。

4.會計師辦理資本額查核

如果您選擇設立有限公司或股份有限公司,在收到公司名稱預查核定書後,須至銀行以公司名加上籌備處名義開戶,等資本額存入後3天,帶著公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面、籌備處存摺影本正反面、存入款項頁面和存款餘額證明給會計師進行驗資。

5.準備公司登記申請文件

以下是公司、行號登記申請準備資料:

公司 行號
  • 設立登記表 2 份
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書
  • 其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附)
  • 商業設立登記申請書
  • 商業登記預查核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬不用附)

6.送縣市政府申請登記

帶著上述準備好的文件和大小章到政府規定的受理單位,辦理公司登記。

7.取得公司登記核准函

完成公司登記後,會取得公司登記核准函。想查詢公司登記進度,可至經濟部商業司-商工案件進度網頁查詢,若出現「核准可自領」,可帶負責人身分證、大小章領取。

8.送件國稅局

取得公司登記核准函後,須至國稅局進行稅籍登記,詳細文件可參考:財政部北區國稅局-稅籍登記專區

9.領取統一發票購票證

完成稅籍登記後,國稅局會將相關核准文件寄送至登記地址。收到通知後,負責人需攜帶公司登記核准函與身分證明文件,前往轄區國稅局辦理發票相關手續,並領取統一發票購票證,作為後續開立發票與報稅使用;符合免用統一發票條件者,則會核發免用統一發票貼紙

10.將籌備戶轉成正式帳戶

取得公司登記核准文件並完成稅籍相關程序後,即可攜帶公司大小章與核准函至原開戶銀行辦理帳戶轉換,將籌備戶轉為正式公司帳戶。完成轉換後,帳戶名稱會改為完整公司名稱,後續資金往來、客戶收款、薪資發放與帳務處理,皆以此帳戶作為主要使用帳戶

設立公司完後須留意的7大事項

公司登記完成後,並不代表所有流程就此告一段落!後續還有不少行政與營運相關事項需要接著處理,以下是7項不可忽略的重要事項,建議在公司成立後一併盤點

  1. 申辦工商憑證工商憑證就像是公司的「數位身分證」,實際用途是在網路上進行身分驗證,加速線上申辦各式作業,例如勞健保異動、稅務申報、商標申請等。如果沒有憑證的話,許多行政作業就會被限制只能臨櫃或委外單位處理
  2. 辦理出進口廠商登記若公司業務內容涉及國外客戶往來或貨物流通時,則需另至國貿局系統,申辦公司英文名稱預查以及出進口廠商登記,才能合法進行跨境交易
  3. CTP平台申報資訊依《公司法22-1條》規定,新設立公司需於登記後15日內,完成線上申報公司負責人與主要股東資訊,以實行「揭穿公司面紗原則」;倘若逾期或遲遲未申報則可能受到連續罰鍰,或是直接影響公司登記資格,因此請務必據實申報
  4. 依法如期辦理稅務申報不少人可能會以為公司成立前期尚未有營收,就可以不用報稅,但實務上並非如此。根據《加值型及非加值型營業稅法第35條》規定,只要公司完成登記後,營業稅申報即會按期進行,因此無論是否已有營收,還是要定期繳交營業稅申報書及相關稅務文件,否則可能會面臨滯報金或漏稅罰等罰鍰
  5. 申請商標與專利保護商標與專利都不是設立公司的必要條件,也沒有強制性,只不過若能及早註冊商標或申請專利,便能在特定期間內提供「法定權利」層面的保障,以免未來發生侵權糾紛
  6. 成立勞健保投保單位只要公司開始僱用員工,相關投保單位會一併啟動,就必須依法設立勞健保投保單位,協助員工辦理加保及退休金提撥等手續;即便是沒有員工的1人公司,還是需要成立健保投保單位,用來辦理負責人的健保投保
  7. 掌握財稅及公司治理時程建議聘請記帳士或會計師協助,確保後續各項稅務申報能夠如期完成,並按時規劃股東會開立時點、董事會議程及年度決算實績,在符合法規的同時也維持良好的公司治理

成立公司費用有哪些?需要多少資本額?

成立公司費用

不少創業者在開始規劃時,第一個想到的問題就是:「成立一間公司到底需要準備多少錢?」實際上,相關支出不只包含公司登記費用,還涵蓋名稱預查、工商憑證申辦,以及後續可能會用到的商標註冊或專利申請等費用。以下將常見的開公司費用項目整理成表格,同時說明資本額該如何抓,協助您在規劃階段就能掌握整體支出輪廓

開公司花費一覽表

臨櫃申辦 網路申請
公司名稱預查 300元 150元
公司設立登記費 1,000元起

(照資本額每4,000元繳1元,最低繳納門檻為1,000元)

700元起

(因網路申請者每件登記費可減免300元)

增加資本登記、併案辦理增資及的變更登記 1,000元起

(按新增實收資本額每4,000元收1元計算;未達1,000元,以1,000元計算)

800元起

(因網路申請者每件登記費可減免20%)

工商憑證工本費 每張420元
商標註冊費
  • 每類商標申請費3,000元起/每件標章申請費5,000元
  • 核准後每類商標註冊費2,500元/每件標章註冊費2,500元
  • 每類商標申請費2,700元起/每件標章申請費4,700元
  • 核准後每類商標註冊費2,200元/每件標章註冊費2,200元
專利規費
  • 每件專利申請費3,000元起
  • 核准後每件證書費1,000元,以及後續的專利年費
英文名稱預查 免規費
營業登記 免規費
出進口廠商登記 免規費
成立勞健保投保單位 免規費
工作規則核備 免規費

其他支出細項

刻印公司大小章、發票章 300~1,000元
銀行存款餘額證明 50~100元
會計師辦理資本額查核費用 4,500~7,000元
設立、變更或廢止分公司登記 每一分公司收規費1,000元
公司登記總計費用 大約7,000~20,000元

(實際費用依具體情況有所不同)

成立公司需要多少資本額?公司資本額最低建議多少?

不少創業者在設立公司時常會疑惑:「資本額到底要多少才合適?」雖然我國早已取消公司設立的最低資本額限制,理論上1元也能成立公司,但實務上並不建議。因為資本額不僅代表公司初期的營運資金,同時也會影響銀行貸款、政府補助申請及合作夥伴對企業的信任度。若資本額設定過低,後續需要增資時,反而會增加額外的行政及會計成本。

一般而言,建議至少準備10萬元以上作為初步的資本額設定;若公司有計畫未來要申請貸款或政府補助,則資本額最好設定在50萬至100萬元以上,有助於提高過審率。另外值得注意的是,待資本額完成會計師驗資通過後,該資本額可以做為公司的營運成本進行使用。

設立公司好處有哪些?探索5大優勢

在經歷繁瑣的文件準備和公司登記流程後,成立公司到底能為您帶來哪些實際好處呢?下方為您解析5大主要優勢:

1.保護個人資產

成立公司後,股東僅需對其認可的股份負責,避免像行號或無限公司那樣需要承擔無限責任,有效保護個人資產,降低個人財務風險。

2.利於資金籌備

公司具備資本額與股權架構,在向銀行洽談貸款或與投資人接觸時,有更清楚的出資與股權基礎可供評估。 除了向金融機構貸款外,還能透過增資、股權讓渡或政府創業貸款等方式取得資金,在資金籌措上會比個人或行號有更多管道選項

3.有效合法節稅

公司成立後,營業稅與營利事業所得稅都需要依規定申報,稅務項目看似比個人來得更多。不過在公司制度下,營運相關支出皆可納入帳務處理,例如行銷開支、行政支出等項目,皆可依稅法規定列為成本,用於申請抵扣營業稅,有助於減少實際稅負,減輕負擔

4.方便日後營運拓展

公司登記屬於全國性制度,當事業做起來之後,想往其他縣市擴大發展時,只需要向當地經濟發展處提出申請,就能設立分公司、開設新據點。未來公司若有需要轉讓、併購,也可依照適當程序將所有權或是股份轉移給投資方,對於企業的長期發展來說相當有利

5.能申請承攬機關標案

只要具備合法公司登記並符合基本條件,便能參與政府採購標案,接觸更大規模的合作機會,提升企業能見度與成長空間

如何成立公司?相關常見問題總整理

1.公司登記完成設立大約要多久時間?

以正常流程來說,大致3週左右,保守估計約1個月內完成設立。

2. 設立公司一定要地址嗎?成立公司地址有限制嗎?

公司登記一定要有實際地址,因為依照法律規定,公司需有固定的主事務所作為營業依據,且只能登記一處。而在選擇地點時,記得要先確認土地使用分區與建物用途是否能作為營業使用,住宅區並非所有行業都能登記;若是租屋或借址,則需取得屋主同意並備妥租約或使用同意書

3. 開公司有需要聘請會計師嗎?

其實法律上並沒有規定每間公司都一定要聘請會計師,只不過在公司成立初期,平常營運上要處理的事情就夠多了,如果還要自己解決登記、報稅、勞健保與各類申報細節,難免會發生漏件或填錯資料的情況。這是可以考慮交給記帳士或會計師等專業人士處理,流程會更順暢,有專人協助檢查文件與規劃時程安排也會比較安心

4. 如果交由會計師事務所設立公司需要多少費用?

以目前市場行情來看,委託會計師事務所代辦公司設立,費用大約落在8,000~15,000元之間。實際金額會依公司型態、資本額高低,以及是否包含稅籍登記、勞健保設立等項目而有所調整

5. 自己申請比較好,還是請會計師事務所代辦?

自己跑公司設立流程當然是可行的,還能省下一筆代辦費,只不過從公司名稱預查、登記文件準備到後續稅籍與勞健保申請,細節相當繁瑣,文件填寫與時程安排也都需要再花時間研究。對於第一次創業的人來說,可能會常常卡在補件或來回修正資料,不妨直接交給專業會計師事務所代辦,讓熟悉流程的人協助整理資料與安排時程,整體流程會更順暢又輕鬆

省時省力好選擇!公司登記代辦服務一站式為您達成

成立公司的過程往往繁複、費時,如果您擔心自己對於公司登記流程尚未熟悉,可以尋求專業會計團隊的協助!十方廣華聯合會計師事務所提供公司設立代辦服務,幫您從公司選名、選址、資本規劃和經營模式一次完成,不用親自查閱政府條文。十方廣華會計師事務所希望能利用我們的會計法務專業,為每位創業者開啟夢想的第一步!

 

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