完成開公司的準備後，接下來就要開始著手整理營業登記申請文件了，其中不但會牽涉到商業登記、公司登記和稅籍登記等專有名詞，還必須注意相關規定和法規，且這些名稱背後都代表一套申請流程，主管機關也不同，對第一次申請營業登記的人來說，恐怕不太容易。於是本篇將申請營業登記需要哪些資料、營業登記費用和營業登記流程一次整理給您，以供參考，就算是第一次開公司也能輕易上手！
申請營業登記前必看：商業登記、稅籍登記和營業登記是什麼？
一般業界所說的營業登記其實就是指申請「商業登記」和「營業登記」這2個登記項目，無論是申請公司或行號都需依法辦妥，以供報繳稅務之用。接下來將一一介紹商業登記、稅籍登記和營業登記的差別。
商業登記
想要以營利為目的開店做生意，除了《商業登記法》第5條所規定的小規模商業，皆需申請「商業登記」或「公司登記」。若決定成立獨資或合夥的商業行號，需參照商業登記法辦理。依據《商業登記法》規定，行號需向「縣市政府商業處」申請商業登記，企業名稱在該縣市地區範圍內不能重複，適合商業規模較小、資本額較少者，例如：攤販、農、林、漁、牧業者、家庭手工業者、民宿經營者，或是每月銷售額未達營業稅起徵點者。
公司登記
若要成立有獨立法人格的公司，則依據《公司法》規定，向「縣市政府經濟發展處」辦理公司登記，企業名稱在全國範圍內不能重複，適合商業規模較大、資本額較多者。
另外也需要留意，公司屬於社團法人，組織型態上分別有無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司等4種型態，股東僅需就其出資額負責（無限公司除外）。
表格整理商業登記、公司登記差異
| 項目 | 商業登記 | 公司登記 |
| 適用範圍 |
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| 組織型態 | 行號、商號、商行、企業社 | 股份有限公司、有限公司、無限公司、兩合公司 |
| 依據法源 | 《商業登記法》 | 《公司法》 |
| 申請單位 | 各縣市政府商業處 | 各縣市政府經濟發展處 |
稅籍登記（營業登記）
《加值型及非加值型營業稅法》第28條：「營業人之總機構及其他固定營業場所，應於開始營業前，分別向主管稽徵機關申請稅籍登記」，也就是說營業人須向主管稽徵機關繳納營業稅，而營業登記其實就是稅籍登記的前身，為了避免營業登記和其他主管機關的登記業務混淆，而改成「稅籍登記」。
需特別注意的是，完成商業登記後，依據《稅籍登記規則》第3條規定，稅籍登記會由主管稽徵機關依據公司、商業或有限合夥登記主管機關提供的登記基本資料辦理，否則營業人在開店營業前，應先向主管稽徵機關辦理稅籍登記。
創業一定要營業登記嗎？有營業事實者就需要申請
查找創業資料時可能聽說過「如果開店但不去申請登記，被抓到會遭國稅局罰3,000～30,000元 的罰鍰」等規定，但仍不確定自己的創業規模需要申請哪種登記類型嗎？創業時的工商登記可分為開店（行號）或開公司，讓政府可以進行審查，此步驟便是「商業登記」；若有銷售貨物等營業事實，則需另外申請「營業登記」，即「稅籍登記」。
申請營業登記需要哪些資料？4大項營業登記申請條件
在進行營業登記（稅籍登記）之前，需要經過一系列的公司登記準備工作，再繳交相關文件，以下將各流程需要的文件整理成表格，以供參考。
| 流程 | 營業登記申請所需資料 |
| 開公司籌備戶 |
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| 公司驗資（資本額25萬以上） |
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| 公司登記
（以有限公司登記為例） |
（若無董事長可免附）
（董事於股東同意書同意時免附）
（股東為本國公司或經登記之外國公司者免附）
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| 營業登記（稅籍登記） |
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更多關於公司登記的申請流程可參照：開公司前必看！如何成立公司？掌握公司登記流程 3 重點
申請營業登記之前的5大注意事項
1.決定組織形態為公司／行號，確認企業名稱
只要企業以營利為目的，都需要申請公司登記（公司）或是商業登記（行號），建議先依照組織型態申請商業登記或公司登記，並決定負責人、營業登記地址、營業項目與資本額等事前準備工作，下方將為您進一步說明申請營業登記前的注意事項。
2.負責人
申請營業登記時，各項登記都會使用到負責人名義，同時負責人也是決定企業運行方向、對外溝通，並對企業營運負有責任。負責人需為年滿18歲、有行為能力人，且不能有公司法第30條規定的事情。也需要留意是否有下列2項可能無法擔任負責人的情況：
- 負責人另有工作者，需要先確認該任職公司是否規定不可兼任或是擔任負責人。
- 有補助或是農保等特殊資格人士，需要先確認是否受到影響。
＊依據公司法第30條規定，有特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等條件之人不得充任經理人，已充任者須解任。
3.營業登記地址
申請營業登記時，公司法規定企業也需要有法定聯絡地址，除了接收以郵寄形式寄達的政府公文，也是債務清償、訴訟管轄及書狀送達的法定聯絡處所。但如果資本額無法承租辦公空間或想要節省創業資金者，可以登記在住家並提供當年度的房屋稅稅單、屋主同意書，並在租賃契約列明建築屬於營業用途，或是等公司名稱獲得核准後與房屋所有權人簽約。
目前實務上多數企業以登記在商務中心為主，除了可以借址登記，也有專人協助收發信件、安排會議室空間，讓企業可以節省辦公室租費，專心研發核心業務。
4.決定營業項目
不同行業各有對應的營業項目類型，可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢，或是直接參考同業。如果屬於特許行業則需要先申請許可證，才可以向政府申請登記（營業項目代碼最後一碼為「1」）。
在決定營業項目時也需要留意下列注意事項：
- 雖然營業項目代碼數量沒有規定上限，但建議控制在7～15項內，以減少審查等候時間
- 除經營特許行業，申請代碼時建議加入營業項目代碼「ZZ99999」，讓企業得經營法令非禁止或限制之業務，增加事業經營彈性
5.資本額
雖然企業登記申請已沒有最低資本額限制，但也建議資本額不要太低，準備約10萬元左右即可；如果資本額超過25萬元，則需要會計師驗資或出示存摺證明等，建議商業規模較大者可以先諮詢會計師事務所再進行營業登記，減少創業準備工作。
營業登記流程5步驟，帶您輕鬆完成營業登記申請
步驟1.公司名稱預查、營業項目預查
辦理營業登記前，應先至經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請，選擇公司營業項目並提供3～5個喜歡的公司名稱，數天後就可以取得「公司名稱預查核定書」。
步驟2.公司登記
向地方政府申請商業登記／公司登記需準備的文件如下：
- 公司章程影本
- 設立登記申請書1份
- 設定登記表2份
- 公司股東同意書及身分證明文件
- 公司董事願任同意書及身分證明文件
- 公司股東、董事長同意書（未設立董事長可免附此文件）
- 最近一期房屋完稅稅單及建物所有權證明相關文件：例如房屋使用同意書或租賃合約書
- 會計師資本額查核報告書
＊若為特許行業或委任外國人擔任股東、董事時，另需檢附其他機關的核准函文
步驟3.將公司籌備戶轉為正式帳戶
設立營業登記時需要先開設公司籌備戶，提供負責人雙證件、負責人私人印章及公司名稱預查核定書。開設籌備戶前可先參考各家銀行的文件、設立規定，有助於順利將公司籌備戶轉為正式帳戶，以便接續營業登記的接續流程。
步驟4.稅籍登記
向各縣市國稅局申請營業登記後，提供下列文件以完成稅籍登記步驟：
- 登記核准函
- 營業登記／稅籍登記申請書
- 最近一期房屋稅單、租賃合約書影本
- 負責人身分證正反面影本、發票章，並分別提供刻有負責人名字的「小章」及刻有公司行號名稱的「大章」
步驟5.請領統一發票購票證或免用統一發票
完成稅籍登記後，待收到營業登記公文即可到國稅局請領統一發票購票證或免用統一發票，完成營業登記流程。
營業登記費用如何計算？
營業登記費用主要包含2大項，分別是公司登記（商業登記）預查和設立登記。
1.公司登記（商業登記）預查
臨櫃辦理需繳交300元規費，線上辦理為150元。
2.設立登記規費
雖然設立登記採用線上繳交申請資料可以省較多規費，不過需要有讀卡機、自然人憑證或掃描文件的工具才能夠傳輸資料，且到時發放的核准函上不會有公司大小章。保險起見，建議還是臨櫃辦理較能避免不必要的麻煩。
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