營業登記申請的流程有哪些?一篇搞懂流程、文件與費用

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完成開公司的準備後,接下來就要開始著手整理營業登記申請文件了,其中不但會牽涉到商業登記、公司登記和稅籍登記等專有名詞,還必須注意相關規定和法規,且這些名稱背後都代表一套申請流程,主管機關也不同,對第一次申請營業登記的人來說,恐怕不太容易。於是本篇將申請營業登記需要哪些資料、營業登記費用和營業登記流程一次整理給您,以供參考,就算是第一次開公司也能輕易上手!

 

申請營業登記前必看:商業登記、稅籍登記和營業登記是什麼?

一般業界所說的營業登記其實就是指申請「商業登記」和「營業登記」這2個登記項目,無論是申請公司或行號都需依法辦妥,以供報繳稅務之用。接下來將一一介紹商業登記、稅籍登記和營業登記的差別。

商業登記

想要以營利為目的開店做生意,除了《商業登記法》第5條所規定的小規模商業,皆需申請「商業登記」或「公司登記」。若決定成立獨資或合夥的商業行號,需參照商業登記法辦理;若要成立有獨立法人格的公司,則根據《公司法》辦理公司登記。

稅籍登記(營業登記)

《加值型及非加值型營業稅法》第28條:「營業人之總機構及其他固定營業場所,應於開始營業前,分別向主管稽徵機關申請稅籍登記」,也就是說營業人須向主管稽徵機關繳納營業稅,而營業登記其實就是稅籍登記的前身,為了避免營業登記和其他主管機關的登記業務混淆,而改成「稅籍登記」。

需特別注意的是,完成商業登記後,依據《稅籍登記規則》第3條規定,稅籍登記會由主管稽徵機關依據公司、商業或有限合夥登記主管機關提供的登記基本資料辦理,否則營業人在開店營業前,應先向主管稽徵機關辦理稅籍登記。

 

申請營業登記需要哪些資料?4大項營業登記申請條件

營業登記申請文件

在進行營業登記(稅籍登記)之前,需要經過一系列的公司登記準備工作,再繳交相關文件,以下將各流程需要的文件整理成表格,以供參考。

流程 營業登記申請所需資料
開公司籌備戶
  • 公司大小章
  • 公司名預查核定表
公司驗資(資本額25萬以上)
  • 存款餘額證明(銀行開立)
  • 公司名預查核定表
  • 負責人身分證影本正反面
  • 銀行存摺影本正反面
  • 其他會計師要求文件
公司登記

(以有限公司登記為例)

  • 公司章程影本
  • 設定登記表2份
  • 公司設立登記申請書
  • 會計師資本額查核報告書
  • 股東、董事長同意書影本

(若無董事長可免附)

  • 董事願認同意書影本

(董事於股東同意書同意時免附)

  • 股東資格及身分證明文件影本

(股東為本國公司或經登記之外國公司者免附)

  • 董事資格及身分證明文件影本
  • 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本
營業登記(稅籍登記)
  • 營業登記申請書
  • 公司登記核准函影本
  • 負責人身分證正反影本及印章
  • 房屋稅單及租賃合約書影本(最新)

更多關於公司登記的申請流程可參照:開公司前必看!如何成立公司?掌握公司登記流程 3 重點

 

營業登記流程4步驟,帶您輕鬆完成營業登記申請

步驟1.公司登記

向地方政府申請商業登記/公司登記需準備的文件如下:

  • 公司章程影本
  • 設立登記申請書
  • 設定登記表2份
  • 公司股東同意書及身分證明文件
  • 公司董事願任同意書及身分證明文件
  • 公司股東、董事長同意書(未設立董事長可免附此文件)
  • 最近一期房屋完稅稅單及建物所有權證明相關文件:例如房屋使用同意書或租賃合約書
  • 會計師資本額查核報告書

*若為特許行業或委任外國人擔任股東、董事時,另需檢附其他機關的核准函文

步驟2.將公司籌備戶轉為正式帳戶

設立營業登記時需要先開設公司籌備戶,提供負責人雙證件、負責人私人印章及公司名稱預查核定書。開設籌備戶前可先參考各家銀行的文件、設立規定,有助於順利將公司籌備戶轉為正式帳戶,以便接續營業登記的接續流程。

步驟3.稅籍登記

向各縣市國稅局申請營業登記後,提供下列文件以完成稅籍登記步驟:

  • 登記核准函
  • 營業登記/稅籍登記申請書
  • 最近一期房屋稅單、租賃合約書影本
  • 負責人身分證正反面影本、發票章,並分別提供刻有負責人名字的「小章」及刻有公司行號名稱的「大章」

步驟4.請領統一發票購票證或免用統一發票

完成稅籍登記後,待收到營業登記公文即可到國稅局請領統一發票購票證或免用統一發票,完成營業登記流程。

 

營業登記費用如何計算?

營業登記費用主要包含2大項,分別是公司登記(商業登記)預查和設立登記。

  1. 公司登記(商業登記)預查

    臨櫃辦理需繳交300元規費,線上辦理為150元

  2. 設立登記規費

雖然設立登記採用線上繳交申請資料可以省較多規費,不過需要有讀卡機、自然人憑證或掃描文件的工具才能夠傳輸資料,且到時發放的核准函上不會有公司大小章。保險起見,建議還是臨櫃辦理較能避免不必要的麻煩。

 

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