如何成立公司?公司登記流程與申請重點一篇全詳解

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公司行號諮詢

如何成立公司向來是創業者最頭疼的問題,繁瑣的公司登記文件、開公司流程總讓人摸不清頭緒!其實,成立公司也不難,本文為創業者準備設立公司全攻略,為您一一闡述公司登記流程、羅列出成立公司費用以及教您該如何自行設立公司。

開公司跟開行號的差別

在決定開公司前,最先碰到的是「開公司」跟「開行號」的抉擇,所以我們先來瞭解兩者之間的差別。在相同的方面,不論是開公司或開行號,都會有統一編號、可以幫員工投保、開進銷發票,但其他不論在法律責任、籌募資金難易度、稅務等方面差異都很大,且登記成立之後就不能變更,公司不能變為行號,行號不能變為公司,所以一定要謹慎評估需求再做決定。

以下透過表格整理公司和行號的主要差異(參考自經濟部商業司):

 公司行號
型態有限公司、股份有限公司獨資、合夥
名稱xx有限公司xx企業社、xx工作室、xx餐館..(除了有限公司之外的組織名稱)
法規公司法商業登記法
資本額建議準備至少 20 萬以上依據業務而定
籌募資金難易度>較低較高
債務清償責任有限責任無限責任
資本簽證需會計師簽證25 萬以上須檢附證明文件
營業稅率5%(特定行業除外)5%(特定行業除外)1%(核定免用發票者)
登記機關經濟部或直轄市政府所在地縣市政府

開公司流程有哪些?完整公司登記流程一次看

開公司流程很繁瑣,如果想省錢可以自己申請,想省事可以找事務所幫忙申請。而不論是自己還是事務所申請,以下8大流程都是必經過程,建議都要清楚瞭解每個辦理過程的需求,對未來經營事項的掌握才能更為明確。

登記流程 1 – 公司名稱預查

決定好公司或行號的登記型態後,您需要先準備 3~5 個公司名字,到經濟部公司登記資料查詢確認此名稱並未被使用。另外,也要決定好自身的營業項目。(相關資源可參考:商工登記公示資料查詢服務公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

如果上述兩步驟已完成,便可利用線上、郵寄或至經濟部中部辦公室臨櫃申辦公司名稱及營業項目預查。

登記流程 2 – 開立「籌備處」戶頭

接著帶著公司大小章(公司名稱是大章、公司負責人名字是小章)和公司名預查核定表,到銀行開立公司名+籌備處的戶頭,存入資本金。等待約 2~3 天取得存款當日餘額證明。

登記流程 3 – 會計師辦理資本額查核

如果您選擇設立有限公司或股份有限公司,在收到公司名稱預查核定書後,須至銀行以公司名加上籌備處名義開戶,等資本額存入後 3 天,帶著公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面、籌備處存摺影本正反面、存入款項頁面和存款餘額證明給會計師進行驗資。

登記流程 4 -準備公司、行號登記申請文件

以下是公司、行號登記申請準備資料:

公司行號
  • 設立登記表 2 份
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書
  • 其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附)
  • 商業設立登記申請書
  • 商業登記預查核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬不用附)

登記流程 5 – 送縣市政府申請登記

帶著上述準備好的文件和大小章到政府規定的受理單位,辦理公司登記。

登記流程 6 – 取得公司登記核准函

完成公司登記後,會取得公司登記核准函。想查詢公司登記進度,可至經濟部商業司-商工案件進度網頁查詢,若出現「核准可自領」,可帶負責人身分證、大小章領取。

登記流程 7 –  送件國稅局

取得公司登記核准函後,須至國稅局進行稅籍登記,詳細文件可參考:財政部北區國稅局-稅籍登記專區

登記流程 8 – 將籌備戶轉成正式帳戶

最後再帶公司大小章和公司登記核准函到銀行把籌備戶轉成正式帳戶(公司名稱)。

成立公司費用有哪些?

成立公司費用

要完成公司登記手續,不免需要花費一些規費,以下為大家整理出您可能所需支付的規費:

  1. 公司名稱預查:$300(臨櫃申請)、$150(網路申請)
  2. 申請自然人憑證IC卡工本費:$250(如果是採取線上辦理的人,會需要此項)
  3. 公司設立登記費:依照資本額每 4,000 元繳 1 元;低於 1,000 元,則繳 1,000 元

而其他相關登記規費,也一併整理給大家:

  • 增加資本登記、併案辦理增資及的變更登記:按新增實收資本額每 4,000 元收 1 元計算;未達 1,000 元,以 1,000 元計算。
  • 設立、變更或廢止分公司登記:每一分公司收規費 1,000 元

如何成立公司?相關常見問題總整理

  1. 公司登記完成設立大約要多久時間?

以正常流程來說,大致 3 週左右,保守估計約一個月內完成設立。

2. 如果交由會計師事務所設立公司需要多少費用?

目前市面上的行情,約落在 8,000 至 15,000 元。

3. 自己申請比較好還是請會計師事務所代辦?

通常會建議,如果時間允許可以自己試著處理,但如果您還有更重要的事,也建議將申請事宜交由專業會計師團隊打理。

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