目前政府已廢止舊制「營利事業登記證」與「營業登記證」，改以「公司登記核准函」及「商業登記核准函」為合法營運的憑證。也因此，坊間慣稱的「營業登記」，實際上涵蓋了「商業登記、公司登記、稅籍登記」三個環節。所以無論您欲成立的是行號還是公司，皆須依法辦理，作為日後報繳稅捐的依據，但三者分屬不同主管機關、申請程序也不同。因此本篇將營業登記申請需準備的資料、費用計算方式，以及完整辦理流程一併整理，讓您即使是初次創業也能按部就班順利完成申請。
營業登記申請是什麼？申請前必看：商業登記與公司登記的差別
一般業界所說的營業登記申請其實就是指申請「商業登記」和「公司登記」這2個登記項目，無論是申請公司或行號都需依法辦妥，以供報繳稅務之用。接下來將一一介紹商業登記、公司登記和稅籍登記（營業登記）的差別。
商業登記
想要以營利為目的開店做生意，皆需申請「商業登記」或「公司登記」。若決定成立獨資或合夥的商業行號，需參照商業登記法辦理。
公司登記
若要成立有獨立法人格的公司，則依據《公司法》規定，向「縣市政府經濟發展處」辦理公司登記，企業名稱在全國範圍內不能重複，適合商業規模較大、資本額較多者。
另外也需要留意，公司屬於社團法人，組織型態上分別有無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司等4種型態，股東僅需就其出資額負責（無限公司除外）。
表格整理商業登記、公司登記差異
| 項目 | 商業登記 | 公司登記 |
| 適用範圍 |
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| 組織型態 | 行號、商號、商行、企業社 | 股份有限公司、有限公司、無限公司、兩合公司 |
| 依據法源 | 《商業登記法》 | 《公司法》 |
| 申請單位 | 各縣市政府商業處 | 各縣市政府經濟發展處 |
稅籍登記（營業登記）
《加值型及非加值型營業稅法》第28條：「營業人之總機構及其他固定營業場所，應於開始營業前，分別向主管稽徵機關申請稅籍登記」，也就是說營業人須向主管稽徵機關繳納營業稅，而營業登記其實就是稅籍登記的前身，為了避免營業登記和其他主管機關的登記業務混淆，而改成「稅籍登記」。
需特別注意的是，完成商業登記後，依據《稅籍登記規則》第3條規定，稅籍登記會由主管稽徵機關依據公司、商業或有限合夥登記主管機關提供的登記基本資料辦理，否則營業人在開店營業前，應先向主管稽徵機關辦理稅籍登記。
創業一定要營業登記嗎？有營業事實者就需要申請
查找創業資料時可能聽說過「如果開店但不去申請登記，被抓到會遭國稅局罰3,000～30,000元的罰鍰」等規定，但仍不確定自己的創業規模需要申請哪種登記類型嗎？創業時的工商登記可分為開店（行號）或開公司，讓政府可以進行審查，此步驟便是「商業登記」；若有銷售貨物等營業事實，完成商業登記或公司登記後，仍須依法辦理稅籍登記。
營業登記申請文件需要哪些資料？4大項營業登記申請條件
只要企業以營利為目的，都需要申請公司登記（公司）或是商業登記（行號）。所以企業的組織型態，是準備營業登記申請文件前必須優先確認的事項。究竟要以「公司」還是「行號」名義經營，也將直接影響適用的登記程序、應備文件與後續稅務規範。確認組織型態後，才能依序核准企業名稱、決定負責人與登記地址，並準備對應的申請資料。而在進行營業登記（稅籍登記）之前，需要經過一系列的公司登記準備工作，再繳交相關文件，以下將各流程需要的文件整理成表格，以供參考。
| 流程 | 營業登記申請所需資料 |
| 開公司籌備戶 |
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| 公司驗資（資本額25萬以上） |
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| 公司登記
（以有限公司登記為例） |
（若無董事長可免附）
（董事於股東同意書同意時免附）
（股東為本國公司或經登記之外國公司者免附）
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| 營業登記（稅籍登記） |
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公司 vs. 行號，驗資規定大不同
申請營業登記時，需注意的關鍵是：登記的主體是「公司」還是「行號」，會直接影響是否需要會計師驗資。
公司登記（有限公司、股份有限公司等）：不論資本額多寡，一律須經會計師驗資
依《公司法》規定，公司設立登記的資本額都必須經會計師查核簽證，沒有金額門檻可以豁免。換句話說，只要登記型態是「公司」，無論資本額是 10 萬還是 1,000 萬，都必須準備存款證明並委託會計師出具驗資報告。
行號登記（商業登記）：免會計師驗資
若登記的是「行號」（即商業登記，非公司登記），則完全不需要會計師驗資。即使資本額超過 25 萬元，也只需附上存摺影本供主管機關查核即可，程序相對簡便，也能省下一筆會計師簽證費用。
更多關於公司登記的申請流程可參照：開公司前必看！如何成立公司？掌握公司登記流程 3 重點
營業登記申請之前的5大注意事項
1.負責人
申請營業登記時，各項登記都會使用到負責人名義，同時負責人也是決定企業運行方向、對外溝通，並對企業營運負有責任。負責人需為年滿18歲、有行為能力人，且不能有公司法第30條規定的情形。也需要留意是否有下列2項可能無法擔任負責人的情況：
- 負責人另有工作者，需要先確認該任職公司是否規定不可兼任或是擔任負責人。
- 有補助或是農保等特殊資格人士，需要先確認是否受到影響。
＊依據公司法第30條規定，有特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等條件之人不得充任經理人，已充任者須解任。
2.營業登記地址
申請營業登記時，公司法規定企業也需要有法定聯絡地址，除了接收以郵寄形式寄達的政府公文，也是債務清償、訴訟管轄及書狀送達的法定聯絡處所。但如果資本額無法承租辦公空間或想要節省創業資金者，可以登記在住家並提供當年度的房屋稅稅單、屋主同意書，並在租賃契約列明建築屬於營業用途，或是等公司名稱獲得核准後與房屋所有權人簽約。
目前實務上多數企業以登記在商務中心為主，除了可以借址登記，也有專人協助收發信件、安排會議室空間，讓企業可以節省辦公室租費，專心研發核心業務。
3.決定營業項目
不同行業各有對應的營業項目類型，可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢，或是直接參考同業。如果屬於特許行業則需要先申請許可證，才可以向政府申請登記（營業項目代碼最後一碼為「1」）。
在決定營業項目時也需要留意下列注意事項：
- 雖然營業項目代碼數量沒有規定上限，但建議控制在7～15項內，以減少審查等候時間
- 除經營特許行業，申請代碼時建議加入營業項目代碼「ZZ99999」，讓企業得經營法令非禁止或限制之業務，增加事業經營彈性
4.資本額
雖然企業登記申請已沒有最低資本額限制，但也建議資本額不要太低，準備約10萬元左右即可；「商業」如果資本額超過25萬元，則需要出示存摺證明等，「公司」則需要會計師進行資本額簽證，建議商業規模較大者可以先諮詢會計師事務所再進行營業登記，減少創業準備工作。
5.確認營業場所地址是否合法
在正式簽約承租店面或辦公空間前，除了留意該地址是否適合辦理登記外，更需要查證該地址的土地使用分區，以及建築物使用執照上登載的用途，是否容許您規劃經營的行業別進駐。
依《都市計畫法第79條》及《建築法第91條》規定，若營業場所的使用分區或用途與實際經營項目不符，主管機關可處新臺幣6萬元以上、30萬元以下罰鍰，情節嚴重者甚至可能被要求恢復原狀或勒令歇業。
需要特別提醒您的是，「能否登記」與「地址是否合法」實際上是兩回事，即使該地址過去曾有其他業者順利完成登記，也不代表現況必然合規，畢竟法規內容與用途分區都可能隨時間調整。建議您在簽約、裝潢之前，先向地政或建管單位查詢該址的使用分區證明，或委請專業會計師事務所協助確認，避免砸下裝潢成本後才發現地址不符規定，陷入進退兩難的處境。
如何申請營業登記？申請流程8大步驟、應備文件說明
1.公司名稱預查、營業項目預查
辦理營業登記前，應先至經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請，選擇公司營業項目並提供3～5個喜歡的公司名稱，數天後就可以取得「公司名稱預查核定書」。
2.刻公司章（大章）、負責人章（小章）
在準備營業登記的過程中，需要在許多文件中蓋上公司章（大章）及負責人章（小章），應事先刻印好公司大小章，以利後續流程順利進行。若有準備不同樣式的印章，也要記得確實區分登記申請與銀行使用的印鑑。
3.決定資本額，帶著大、小章到銀行開籌備戶
在決定好公司資本額，也就是公司的初始營運資金後，就可以開始準備相關文件，包含預查電子核定書、負責人雙證件等資料，以及準備好的公司大小章，由公司負責人親自至銀行開立籌備戶。
4.找會計師辦理會計師驗資
依據公司法中的《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》，在公司負責人成功開立籌備戶後，需確實將資本額存入帳戶中，並將銀行存款證明及相關文件交由會計師辦理會計師驗資，並獲得資本額查核簽證報告，以證明公司資本額充足；若為申請商號、行號者則不需進行此步驟。
5.公司登記
完成上述步驟後，即可至縣市政府的經濟發展局或商業處，辦理公司登記／商業登記，並記得攜帶所有相關申請文件，需準備的文件如下：
- 公司章程影本
- 設立登記申請書1份
- 設定登記表2份
- 公司股東同意書及身分證明文件
- 公司董事願任同意書及身分證明文件
- 公司股東、董事長同意書（未設立董事長可免附此文件）
- 最近一期房屋完稅稅單及建物所有權證明相關文件：例如房屋使用同意書或租賃合約書
- 會計師資本額查核報告書
辦理完成後，可以在經濟部商業發展署––商工案件進度查詢網站上查詢相關進度，待核准後即可親自領取或透過郵寄收到公司登記核准函／商業登記核准函，同時取得公司統一編號。
＊若為特許行業或委任外國人擔任股東、董事時，另需檢附其他機關的核准函文
＊自98年4月13日起「營利事業登記證」制度已廢止，不再作為證明文件，登記完成後的證明文件，改稱為公司登記核准函／商業登記核准函。
6.將公司籌備戶轉為正式帳戶
在公司設立完成後，即可至銀行將公司「籌備戶」轉為「正式帳戶」，記得事先向銀行確認需攜帶哪些相關文件。要特別注意的是，有些銀行會需要先確認公司已在國稅局稅籍登記，且營業狀態為「營業中」，才能轉為正式帳戶。
7.稅籍登記
在成功申請公司／商業登記後別忘了至地方國稅局辦理「稅籍（營業）登記」，一樣需提供下列文件以完成稅籍登記步驟：
- 登記核准函
- 營業登記／稅籍登記申請書
- 最近一期房屋稅單、租賃合約書影本
- 負責人身分證正反面影本、發票章，並分別提供刻有負責人名字的「小章」及刻有公司行號名稱的「大章」
＊詳細檢附文件請見財政部稅務入口網。
8.請領統一發票購票證或免用統一發票
完成稅籍登記，並收到國稅局來函核准稅籍登記的公文後，就可攜帶雙證件及印章，至國稅局簽名，並領取統一發票購票證或免用統一發票貼紙。此時即完成營業登記流程，恭喜您正式進入營運階段！
營業登記費用如何計算？
營業登記申請費用主要包含2大項，分別是公司登記（商業登記）預查和設立登記。
1.公司登記（商業登記）預查
臨櫃辦理需繳交300元規費，線上辦理為150元。
2.設立登記規費
雖然設立登記採用線上繳交申請資料可以省較多規費，不過需要有讀卡機、自然人憑證或掃描文件的工具才能夠傳輸資料，且到時發放的核准函上不會有公司大小章。保險起見，建議還是臨櫃辦理較能避免不必要的麻煩。
營業登記申請流程、文件複雜又費時？十方廣華協助新創快速啟動！
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