成立公司必知!掌握8大公司登記流程及如何成立公司3重點

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公司行號諮詢

如何成立公司向來是創業者最頭疼的問題,繁瑣的公司登記文件、開公司流程總讓人摸不清頭緒!其實,成立公司也不難,本文為創業者準備設立公司全攻略,為您一一闡述成立公司前的考量關鍵、公司登記流程並羅列出成立公司費用以及教您該如何自行設立公司。

成立公司前須先考慮的 4 件事

設立公司前若未釐清關鍵問題,可能會影響登記申請程序,或衍生未來的法律問題,因此在成立公司之前,需要事先想清楚以下 4 件事:

1.公司型態

在決定開公司前,最先碰到的是「開公司」跟「開行號」的抉擇。公司是依據《公司法》進行營業登記申請,具有獨立法律責任的營利組織;而行號則是依據《商業登記法》進行商業登記的營利組織。

選擇開立公司或是行號的差異,不僅需準備繳交的申辦文件有所不同,對於未來的稅收、募資、貸款以及法律責任等方面,都會帶來不同的影響及結果,因此在選擇公司或行號組織時,先經過多方考量後,才能做出適當地選擇。

2.公司負責人

公司負責人不僅需要擔任領導者,負責掌管公司營運狀況,同時也需要承擔公司的法律責任。因此,公司負責人除了必須年滿 18 歲且具完全行為能力,同時也不得符合公司法第 30 條中所列出的條件。

3.公司名稱

因公司名稱具有排他性,若在申請過程預設名稱已被使用,會直接影響後續的申請程序,應在成立公司之前就事先決定好公司名稱。不過根據公司法第 18 條第 1 項規定,名稱中可以不同業務種類,或以不同文字區別。

4.商業模式

在創業初期,能夠具備明確的商業模式雛形,有助於提升未來在尋找外部投資者,或是申請貸款時的成功率,包含確立營業項目、銷售通路等規劃,也能幫助公司更精準地貼近市場需求。

開公司跟開行號的差別

公司及行號2種商業組織結構是不同的,公司的組織型態又可細分為「無限」、「有限」、「股份有限公司」、「兩合」、「閉鎖性股份有限」5 種,在成立公司前可依據公司規模、商業模式、資本額等項目決定公司型態;而行號大多會根據營利目的區分為「獨資」和「合夥經營」2 種形式,我們常見的工作室、企業社、工程行、餐廳等,都屬於行號的一種。

公司及行號之間具有幾項相同的特點及實質上的差異性。在相同的方面,不論是開公司或開行號,都會有統一編號、可以幫員工投保、開進銷發票,然而兩者不論在法律責任、籌募資金難易度、稅務等方面差異都很大,且登記成立之後就不能變更,公司不能變為行號,行號不能變為公司,所以一定要謹慎評估需求再做決定。

以下透過表格整理公司和行號的主要差異(參考自經濟部商業司):

公司 行號
型態 有限公司、股份有限公司 獨資、合夥
名稱 xx有限公司 xx企業社、xx工作室、xx餐館..(除了有限公司之外的組織名稱)
法規 公司法 商業登記法
資本額 建議準備至少 20 萬以上 依據業務而定
籌募資金難易度 較低 較高
債務清償責任 有限責任 無限責任
資本簽證 需會計師簽證 25 萬以上須檢附證明文件
營業稅率 5%(特定行業除外) 5%(特定行業除外)1%(核定免用發票者)
登記機關 經濟部或直轄市政府 所在地縣市政府

開公司流程有哪些?完整公司登記流程一次看

開公司流程很繁瑣,如果想省錢可以自己申請,想省事可以找事務所幫忙申請。而不論是自己還是事務所申請,以下8大流程都是必經過程,建議都要清楚瞭解每個辦理過程的需求,對未來經營事項的掌握才能更為明確。

1.公司名稱預查

決定好公司的登記型態後,您需要先準備 3~5 個公司名字,到經濟部公司登記資料查詢確認此名稱並未被使用。另外,也要決定好自身的營業項目。(相關資源可參考:商工登記公示資料查詢服務公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

如果上述2步驟已完成,便可利用線上、郵寄或至經濟部中部辦公室臨櫃申辦公司名稱及營業項目預查。

2.開立「籌備處」戶頭

接著帶著公司大小章(公司名稱是大章、公司負責人名字是小章)和公司名預查核定表,到銀行開立公司名+籌備處的戶頭,存入資本金。等待約 2~3 天取得存款當日餘額證明。

3.會計師辦理資本額查核

如果您選擇設立有限公司或股份有限公司,在收到公司名稱預查核定書後,須至銀行以公司名加上籌備處名義開戶,等資本額存入後 3 天,帶著公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面、籌備處存摺影本正反面、存入款項頁面和存款餘額證明給會計師進行驗資。

4.準備公司登記申請文件

以下是公司、行號登記申請準備資料:

公司 行號
  • 設立登記表 2 份
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書
  • 其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附)
  • 商業設立登記申請書
  • 商業登記預查核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬不用附)

5.送縣市政府申請登記

帶著上述準備好的文件和大小章到政府規定的受理單位,辦理公司登記。

6.取得公司登記核准函

完成公司登記後,會取得公司登記核准函。想查詢公司登記進度,可至經濟部商業司-商工案件進度網頁查詢,若出現「核准可自領」,可帶負責人身分證、大小章領取。

7.送件國稅局

取得公司登記核准函後,須至國稅局進行稅籍登記,詳細文件可參考:財政部北區國稅局-稅籍登記專區

8.將籌備戶轉成正式帳戶

最後再帶公司大小章和公司登記核准函到銀行把籌備戶轉成正式帳戶(公司名稱)。

成立公司規費有哪些?

成立公司費用

要完成公司登記手續,不免需要支出一些規費,以下為您整理出可能需要支付的規費項目:

  1. 公司名稱預查:$300(臨櫃申請)、$150(網路申請)
  2. 申請自然人憑證IC卡工本費:$250(如果是採取線上辦理的人,會需要此項)
  3. 公司設立登記費:依照資本額每 4,000 元繳 1 元;低於 1,000 元,則繳 1,000 元
  4. 增加資本登記、併案辦理增資及的變更登記:按新增實收資本額每 4,000 元收 1 元計算;未達 1,000 元,以 1,000 元計算。

設立、變更或廢止分公司登記:每一分公司收規費 1,000 元。

如何成立公司?相關常見問題總整理

1.公司登記完成設立大約要多久時間?

以正常流程來說,大致 3 週左右,保守估計約 1 個月內完成設立。

2. 如果交由會計師事務所設立公司需要多少費用?

目前市面上的行情,約落在 8,000 ~ 15,000 元。

3. 自己申請比較好還是請會計師事務所代辦?

通常會建議,如果時間允許可以自己試著處理,但如果您還有更重要的事,也建議將申請事宜交由專業會計師團隊打理。

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